合思财务收支管理平台：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的发展已然成为企业财务数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和应用时面临着巨大的困难。而且，各部门之间的协同也存在诸多问题，电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的流程不仅效率低下，还存在着合规风险，明显跟不上国家政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面，缺少统一的综合服务平台，企业难以对各类电子凭证进行集中管理和处理；另一方面，涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度较大，进一步增加了转型的难度。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，也是企业亟待解决的问题。公司政策归档在这个过程中尤为重要，只有确保电子凭证的有效归档，才能为企业的财务管理提供坚实的基础。

面对电子凭证应用的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关产品，致力于推动企业财务数字化转型。

合思方案：打造财务数智化新生态

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过该平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，公司政策归档得到了有效的保障，确保每一个环节的凭证都能准确无误地归档。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。公司政策归档在这个闭环中起到了关键的衔接作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源。通过接口传输、自动归档等环节，实现了智能组单、四性检测、档案借阅等功能，为公司政策归档提供了强大的技术支持。

功能全览：全方位支持企业财务管理

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了全面的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，同时也为公司政策归档提供了准确的数据来源。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，也有助于企业对差旅费用进行有效的管控，在公司政策归档时能够清晰地记录每一笔差旅费用。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息的处理更加准确和高效，同时也为后续的报销和入账提供了可靠的依据，在公司政策归档中保证了发票信息的完整性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率，也保证了记账的准确性，为公司政策归档提供了规范的财务数据。

核心亮点：引领电子凭证数字化变革

合思产品具有多方面的核心亮点，在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。

数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程，实现线上线下全场景覆盖，无需报销。这一模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为公司政策归档提供了更加便捷的方式，使得归档工作更加高效和准确。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在这个过程中，公司政策归档能够更好地适应数字化转型的要求，实现电子凭证的有效管理和利用。

通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，公司政策归档所提供的数据将为企业的决策提供更加有力的支持。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行公司政策归档时能够整合多方面的数据，为企业的财务管理提供更加全面的信息。

价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。公司政策归档在这个过程中更加及时和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。

降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子会计档案系统降低了成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。公司政策归档的电子化和自动化，减少了纸质档案的存储和管理成本，为企业节省了大量的资源。

合规管理方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。公司政策归档在合规管理中起到了重要的作用，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。

数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。公司政策归档的数字化有助于企业实现绿色化转型，减少对环境的影响。

场景应用：满足企业多样化需求

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要的作用。

在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。公司政策归档在差旅管理中能够对每一笔差旅费用进行准确的记录和管理，为企业的费用控制提供有力的支持。

费用报销场景中，企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。公司政策归档在费用报销中能够确保每一笔费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供可靠的依据。

会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。公司政策归档在会计档案管理中起到了核心的作用，确保企业的会计档案得到有效的管理和利用。

业财融合场景中，合思产品助力企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。公司政策归档在业财融合中能够提供准确的财务数据，为企业的决策提供有力的支持。

成功案例：见证合思产品卓越成效

多个成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。公司政策归档在该品牌的财务管理中发挥了重要的作用，确保了各项费用的准确记录和有效管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。公司政策归档在该企业的数字化转型中起到了关键的作用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况。公司政策归档在该品牌的财务管理中得到了有效的落实，确保了企业的财务数据准确可靠。

世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。公司政策归档在该品牌的财务管理中达到了高效和规范的水平，为企业的发展提供了有力的保障。

市场定位：为中小企业量身打造

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，其差异化优势明显。

功能丰富是合思的一大特点，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。公司政策归档在这些功能的支持下，能够更加全面和准确地完成。

集成能力强也是合思的重要优势之一，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行公司政策归档时能够整合多方面的数据，为企业的财务管理提供更加全面的信息。

服务优质是合思赢得客户的关键。合思提供免费试用、灵活定价模式、客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。企业在使用合思产品的过程中，能够得到全方位的支持和帮助，确保公司政策归档工作的顺利进行。

合思产品具有重要的价值，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续更新升级产品功能和性能。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也想推动财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和小助手二维码了解和使用合思产品，现在还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。