在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控、合思商城、合思BI 以及开放平台等产品的多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约了约 50%。如此显著的成效，不禁让人好奇合思究竟为动力源带来了怎样的改变。
行业先锋遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，这也给增值税票管理带来了很大的困难。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰，同时也增加了增值税票管理的风险。
合思方案解难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也有助于更高效地进行增值税票管理。
合思推出的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，对增值税票管理起到了积极的促进作用。
合思系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得增值税票管理更加便捷高效。
显著成效展实力
使用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息可以自动赋值，员工在消费时能够聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，这也减少了报销过程中可能出现的错误和违规行为，有助于更好地进行增值税票管理。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，从而提升了企业的财务管理水平，也有利于更精准地进行增值税票管理。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更好地控制成本，提高效益，同时也为增值税票管理提供了更有力的保障。
客户反馈显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作成果显著，未来双方有望在财务数字化领域进一步深化合作，持续推动动力源的降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了业务的提升。如果你也希望为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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