在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内地位显著,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案,在推动各行业的数字化、智能化发展中发挥着重要作用。其创新的技术和产品,不仅满足了市场的多样化需求,也为企业自身的发展奠定了坚实基础。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战,如费用管控难度增加、收支管理效率低下、发票存档与归档繁琐等问题。
数智赋能:合思为汉威定制方案
全场景覆盖的财务服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够满足汉威科技集团在不同业务场景下的财务需求,实现财务流程的一体化和数字化。
费控报销的数字化变革
合思费控是合思为汉威科技集团打造的重要模块之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个系统中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工报销的效率,也减轻了财务人员的审核负担,同时也为发票存档与归档提供了便利。
付款管理的精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精准的付款管理模式,提高了资金使用效率,降低了财务风险,同时也为发票存档与归档提供了准确的依据。
收款管理的高效协同
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过这种高效的收款管理方式,企业能够更好地掌握资金流入情况,优化财务管理流程,为发票存档与归档提供清晰的业务数据。
成效显著:汉威科技集团的华丽转身
效率提升与成本节约
参考动力源应用合思解决方案后的成果,汉威科技集团在应用合思解决方案后也极有可能实现显著的效率提升和成本节约。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在费用报销、财务管理等方面也可能会有类似的积极变化。同时,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅等消费场景也可能实现良好的成本控制效果,让企业的资金得到更合理的利用。
档案管理的优化升级
合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。它帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也可能获得相应的提升,尤其是在发票存档与归档方面,能够实现更加高效、安全、合规的管理。
收支管理的精准掌控
合思的收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团在收支管理上也可能取得良好成效,更好地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:引领财务数智化未来
合思的解决方案具有诸多优势。“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手”,通过自动化的流程和智能化的工具,减轻了财务人员的工作负担;“Open – 广泛连接构建更开放的服务生态”,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通;“Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验”,快速响应企业的需求,提高财务处理效率;“Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高效益。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和广泛的客户群体,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业带来积极的影响。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化路径。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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