在企业的财务管理中，发票合规审计是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司就通过合思的财务数字化解决方案，在这方面取得了显著成效。合思助力动力源实现多系统集成和数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思财务数字化解决方案在企业发票合规审计等方面的巨大潜力。
行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让人苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业发票合规审计带来了极大的挑战。
从系统层面来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这在企业发票合规审计中无疑是一个巨大的隐患。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由、顺畅地流动，为企业发票合规审计提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销开启便捷新模式
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还从源头上保证了发票的合规性，降低了企业发票合规审计的难度。
– 强大连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业发票合规审计中，这种数据的高效流转和共享能够让审计工作更加全面、准确。
显著成效推动企业发展
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
– 效率提升释放人力价值
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。在企业发票合规审计方面，效率的提升也使得审计工作能够更加及时、高效地完成。
– 员工体验全面升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还进一步规范了消费行为，为企业发票合规审计提供了良好的基础。
– 财务管控更加合规高效
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。在企业发票合规审计中，财务管控的加强能够有效避免发票违规问题的出现。
– 管理决策更加科学精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。在企业发票合规审计中，管理者能够更好地掌握发票使用情况，及时发现潜在的风险。
客户高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思财务数字化解决方案在企业发票合规审计等方面的有效性。
携手共进展望未来
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。在企业发票合规审计方面，双方的合作也将不断深化，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业发票合规审计方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的改变！
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