在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速数字化进程，然而，现实却充满挑战。电子凭证数字化转型面临着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些问题，合思作为数字化转型的有力推动者，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。下面，让我们深入了解合思财务收支管理平台的魅力。
平台功能：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的申请流程烦恼。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为商务旅行带来了极大的便利。它支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能则为企业的资金安全提供了有力保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：无需报销引领财务新潮流
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新理念，彻底改变了传统的报销模式，让财务管理更加高效和便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了让报销成为历史。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效和智能。
企业价值：降本增效合规运营
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为企业发展的关键。合思平台的出现，为企业带来了新的机遇。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思平台可助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业的财务管理更加合规。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以通过分析平台上的数据，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，也能提升企业的社会形象。
典型场景：满足多样化需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。这一模式让员工的差旅体验更加舒适和便捷，也提高了企业的差旅管理效率。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。它让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务分析和决策。
在发票管理场景，合思平台能自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，有效管理发票。它避免了发票丢失、错漏等问题，提高了发票管理的准确性和效率。
档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能让企业的档案管理更加规范和高效，也方便了企业对档案的查询和利用。
成功案例：见证卓越成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：服务中小企业技术创新
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它以中小企业的需求为导向，为中小企业提供了便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。它紧跟时代发展的步伐，不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的数字化需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式让企业能够获得最适合自己的财务管理方案，提高企业的竞争力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将成为企业的得力伙伴，陪伴企业一起成长和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨行动起来，使用合思产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手，了解并使用合思产品，开启企业数字化转型的新篇章。
