在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型之旅中,与合思携手,书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对于企业的重要性。而在线机票采购作为企业商务出行的重要环节,也在财务数字化转型中占据着关键位置。
传统之困:动力源财务数字化难题凸显
面对复杂多变的市场需求,动力源的传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下,企业全球化业务不断拓展,传统财务管理方式已难以满足企业发展的步伐,迫切需要更高效、更智能的解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效。
在财务收支管控、费用报销、发票管理等方面,动力源存在着流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。以在线机票采购为例,传统的采购方式需要员工手动操作,从查询航班信息、比较价格到预订机票,整个过程耗费大量时间和精力。而且,在费用报销环节,发票的收集、审核和入账也存在诸多不便,容易出现错误和漏洞,影响财务工作的准确性和效率。
合思妙方:全方位财务数智化服务登场
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中就包括在线机票采购。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行在线机票采购时,只需在企业消费商城中选择合适的航班,系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制,大大提高了采购效率和合规性。
精心雕琢:解决方案实施步步为营
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和流程,因此在为动力源实施解决方案时,采取了个性化的配置和优化策略。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合企业的实际情况,对系统进行了深入的定制开发。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,对企业的业务流程进行了全面梳理和优化。对于在线机票采购流程,合思根据动力源的出行政策和预算要求,对系统进行了精准配置,确保员工能够在合规的前提下,高效地完成机票采购。
同时,为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思还为员工提供了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及相关的业务流程,使员工能够快速上手,充分发挥系统的优势。
显著成效:数字化转型成果斐然
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在在线机票采购方面,员工可以通过企业消费商城快速查询和预订机票,系统自动审核和控制费用,大大缩短了采购时间。同时,由于系统的智能化管理,减少了人工操作和错误,提高了采购的准确性和合规性。
从整体财务工作来看,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度和质量。节约了50%的人员成本,减少了人工操作和重复劳动。员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,也提升了企业的管理水平和竞争力。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线机票采购等方面,合思的系统为企业提供了便捷、高效、合规的解决方案,使企业的商务出行管理更加科学和智能。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手同行:邀您共享财务数智化红利
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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