在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。许多企业在业务发展过程中，遇到了诸多管理难题，尤其是在财务和文档管理方面。下面，我们将通过三个不同行业的知名企业案例，来深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业实现数字化文档标准转型。
经典零食品牌：畅享数字化财务新体验
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，流程清晰。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，通过便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集完成智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
该品牌实施解决方案后成果显著。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，符合数字化文档标准的要求。
该品牌评价道：合思的解决方案极大地提高了我们的财务效率，降低了差旅成本，让我们的财务管理更加规范和数字化，为企业的发展提供了有力支持，推动了数字化文档标准的落地。
数字阅读品牌：开启业财数字化新篇章
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位。然而，其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性，符合上市要求；提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。
借助合思系统，该品牌实现财务流程的优化和数据的整合，完成业财平台建设。
实施解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足了数字化文档标准的需求。
该品牌反馈：合思的方案帮助我们解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规管理，使我们能够更好地适应企业的快速扩张，促进了数字化文档标准的实现。
教育服务品牌：迈向财务数字化新高度
某世界500强旗下教育服务品牌，具有广泛的业务覆盖和较高的市场知名度。但企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传；具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围全面。
该品牌广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过接口传输数据，利用规则引擎进行智能组单和四性检测等完成自动归档。
实施解决方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，达到了数字化文档标准。
该品牌评价：合思的电子化会计档案管理方案是我们财务数字化转型的关键一步，提高了工作效率，降低了成本，还让我们成为了标杆企业，非常值得推荐，有力推动了数字化文档标准的达成。
合思：您的数字化转型首选伙伴
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，达到数字化文档标准，不妨来免费试用合思的服务，开启企业数字化管理的新篇章。
