在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式正面临着诸多棘手问题。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效融合,阻碍了企业对整体运营状况的精准把握。报销流程繁琐不堪,员工为了报销一张发票可能要花费大量时间填写表单、找领导审批,财务人员则需耗费大量精力进行审核和入账,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。合规管理困难重重,企业在处理对公业务时,很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理也存在诸多难题,稍有不慎就可能面临税务风险。成本控制不佳更是让企业利润空间受到挤压,影响了企业的降本增效和合规经营。
而合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够有效解决这些痛点。特别是其便捷发票平台,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思简介:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域取得了显著成就。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的形象迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其便捷发票平台在其中发挥着重要作用。
使命愿景:以客户为中心助力业财融合
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为未来财务人提供服务作为使命,致力于助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业注入新的活力。其便捷发票平台能够有效解决发票管理难题,推动财务数字化服务的应用与创新。
模块功能:多元模块构建财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工在进行差旅申请时,可通过便捷发票平台快速获取相关发票信息,提高申请效率。审核对账过程中,系统能够自动匹配发票与费用,确保费用的准确性和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在商旅预订时,便捷发票平台能够自动获取预订发票,为企业提供完整的费用记录。同时,商城的“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在享受优质服务的同时,实现成本节约。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过便捷发票平台,企业可以将发票信息快速归档,方便后续查询和使用。同时,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,满足企业不同的收支管理需求。在处理收付款业务时,便捷发票平台能够实时获取发票信息,确保业务流、发票流和资金流的一致性。合思BI模块则为企业提供财务收支经营分析,帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点:创新功能释放财务新活力
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,便捷发票平台能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放财务双手。企业无需再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼,大大提高了工作效率。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在消费过程中,通过便捷发票平台可以清晰了解费用情况,从而更加理性地进行消费,为企业节约成本。 -
合思档案创新管理:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。通过便捷发票平台,企业可以实现档案不打印,减少纸张消耗,助力双碳目标落地。同时,快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,提高工作效率。
产品优势:显著优势脱颖而出
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高效降本:提升企业效益
合思产品具有显著的降本增效优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。便捷发票平台在其中发挥了重要作用,通过自动化处理发票信息,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业成本。 -
打破孤岛:实现业财融合
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。便捷发票平台作为数据交互的重要枢纽,能够将各个平台的发票信息进行整合,为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理和决策。 -
行业定制:精准满足需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。其服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业,便捷发票平台都能够根据企业的实际需求进行定制化服务,为企业提供更加精准的财务管理支持。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
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目标用户:惠及企业各层级
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。便捷发票平台为老板提供了实时、准确的发票信息和财务数据,让老板能够更好地掌握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理。通过便捷发票平台,财务人员可以快速处理发票信息,减少人工审核和入账的工作量。普通员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,便捷发票平台能够自动获取发票信息,无需员工手动提交报销申请,提高了员工的工作体验。 -
应用场景:覆盖企业各环节
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业在不同业务环节的财务收支管理需求。在消费场景中,便捷发票平台能够实时获取消费发票,为企业提供准确的费用记录。在业务场景中,发票信息与业务合同进行关联,确保业务流、发票流和资金流的一致性,为企业的合规经营提供保障。
成功案例:实践验证卓越价值
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。便捷发票平台在其中发挥了重要作用,通过自动化处理发票信息,提高了工作效率,降低了企业成本。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷发票平台帮助徐福记实现了差旅费用的精准管理,通过实时获取发票信息和费用数据,企业能够及时发现问题并进行调整,从而实现成本节约。
结语:选择合思开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和显著的优势,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其便捷发票平台为企业财务管理带来了极大的便利,解决了传统发票管理中的诸多难题。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放双手,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。快来加入合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用,体验便捷发票平台带来的全新财务管理体验!
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