在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。
数电票扩张下的市场机遇
随着收票政策的不断完善，电子发票接收的合法性和合规性得到了充分肯定，多个政策文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。这使得合思档案在数电票扩张的市场形势下，拥有了广阔的发展机遇。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。
合思档案解决策略概述
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以管理与服务的融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的转型。
同时，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供了不同的解决方案，有效提升了各角色在档案管理中的效率和体验。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有多方面的竞争优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求。
在档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。
提供一站式服务，从档案采集、制档、管理到应用的全流程服务，确保企业档案管理的顺畅。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子发票管理方案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的电子发票管理方案，欢迎通过以下方式咨询：[具体地点]、[联系电话]、[官方网站]，也可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启企业档案管理的全新之旅。
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