在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和创新的解决方案，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务，助力企业在财务数智化的征程中稳步前行。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率位居第一，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
随着数字化技术的飞速发展，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也得到确认。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理具有特殊性，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些变化。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅储存需要大量的占地空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，存在合规隐患。
合思档案：全方位解决企业财务档案管理难题
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合。并且，它提供符合国家政策要求的档案系统，确保企业实现电子会计档案的合规性管理。
合思档案核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务档案管理提供强大支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力保障。
合思档案的竞争优势
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时实现100%的管理合规性。
合思档案严格符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，可在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
合思档案的服务体系保障
为了更好地服务企业，合思建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
电子发票管理方案：合思档案的价值与选择
电子发票管理方案是企业在数电票时代不可或缺的重要工具。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了一套全方位的电子发票管理方案。它不仅能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在有限的资源下发挥出更大的效能。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案，无疑是企业的理想之选。
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