合思档案：引领企业档案整理数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化领域的领军者。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业档案整理领域展现出了强大的实力。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理体验，有效助力企业解决在档案管理方面面临的诸多难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票扩张：企业档案整理新挑战

随着数字化时代的加速发展，数电票的扩张成为了企业面临的新趋势。2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。

从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016.01.01，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业在享受数电票带来便利的同时，也不得不面对其管理要求的特殊性。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业档案整理过程中，数电票的管理成为了一个关键环节，传统的档案管理方式已经难以满足其需求。

企业档案整理痛点剖析

在企业档案整理工作中，不同角色面临着各自的痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。纸质档案的存储占地问题严重，随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在企业档案整理过程中，大量的纸质票据和电子数据需要进行整合和处理，这不仅需要耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都给企业档案整理工作带来了巨大的挑战。

合思档案：企业档案整理整体解决方案

针对企业在档案整理方面存在的痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

为不同角色提供针对性解决方案，是合思档案的一大特色。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在企业档案整理工作中，合思档案无疑是企业的得力助手。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块各具特色，为企业档案整理提供了强大的支持。

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业档案整理过程中，发票的管理是一个重要环节。合思档案的发票模块能够快速、准确地处理大量发票数据，为企业提供高效的发票管理服务。

单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。该模块能够根据企业的实际需求，灵活调整业务模型，实现各类单据的自动化归集，提高企业档案整理的效率。

凭证模块与费控系统等相连，实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统协同。在企业档案整理过程中，凭证的管理需要与多个系统进行协同。合思档案的凭证模块能够实现多系统之间的无缝对接，确保凭证数据的准确和及时。

电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。该模块能够让企业员工随时随地便捷地调阅电子档案，无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了工作效率。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业档案整理过程中，需要整合多个系统的数据，合思档案的广泛连接能力能够满足这一需求。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了企业档案整理的效率，还减少了人为错误的发生。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家对电子会计档案管理的各项规定。在企业档案整理过程中，合规性是一个重要的考量因素。合思档案能够确保企业的电子会计档案符合国家政策要求，为企业提供合规的档案管理服务。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，企业档案整理的需求也在不断变化。合思档案的灵活承接和持续迭代能力能够满足企业的这一需求。

合思档案成功案例展示

众多企业的成功案例证明了合思档案在企业档案整理方面的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效、档案散落各系统等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系：企业档案整理坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业档案整理提供了全方位的支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络广泛，能够及时响应企业的需求。

合思通过持续迭代产品，聆听用户需求以进行产品升级，为企业提供更好的数字化转型服务，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。在企业档案整理过程中，合思能够根据企业的实际需求，不断优化产品和服务。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，从产品的使用培训到后续的技术支持，保障客户能够顺利使用合思档案系统。同时，合思档案系统具有安全稳定的性能，通过多种安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，保障客户数据安全。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，能够助力企业实现这一目标。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案作为电子会计档案管理的合作伙伴。如果您想进一步了解合思档案的服务，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道咨询，还可以免费试用合思档案系统，开启企业档案整理的数智化之旅。