在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思不仅帮助动力源实现了多系统集成，让数据互通无阻，操作体验全面革新，打破了系统壁垒和数据孤岛，还在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景取得显著成果。其高效发票系统功能，更是为动力源的财务工作带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。而合思的高效发票系统功能，为解决这些问题提供了有力支持。
合思方案：精准破局的良方
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过高效发票系统功能，让动力源的财务数据在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用：革新财务工作模式
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范、高效。合思的高效发票系统功能在这一过程中发挥了重要作用，使得发票的处理更加快速、准确。 -
连接能力：加速业务处理进程
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过高效发票系统功能，企业可以实时掌握发票的状态，及时进行处理，避免了发票积压和延误。 -
组合应用：满足多元场景需求
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景的需求。无论是员工的日常报销，还是企业的费用管理，都能在合思的解决方案中找到合适的应用方式。高效发票系统功能贯穿于各个应用场景，为企业提供了全方位的发票管理服务。
成效斐然：多维度提升企业价值
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员工体验升级
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。高效发票系统功能使得员工在处理发票时更加轻松，无需手动录入大量信息，系统自动识别和处理发票，提高了员工的工作效率。 -
财务工作减负
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。高效发票系统功能实现了发票的自动化处理，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策优化
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票系统功能为管理者提供了实时、准确的发票数据，帮助他们更好地进行财务管理和决策。 -
整体效率提升
整体来看，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。高效发票系统功能在其中起到了关键作用，它优化了发票管理流程，提高了企业的整体财务效率和管理水平。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程简化，无需垫资，工作体验得到提升。财务人员对合思系统减轻基础工作压力、提高工作效率表示认可，能够有更多精力投入到更有价值的财务工作中。管理层通过实时掌握财务数据，能够更精准地进行业务决策，对合思助力企业实现精细化管理给予肯定。他们都对合思的高效发票系统功能给予了高度评价，认为该功能为企业的财务工作带来了极大的便利和价值。
未来展望：携手共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，以更好地满足动力源在财务数字化方面的需求。双方可能会在更多领域和应用场景展开合作，进一步提升动力源的财务数智化水平和企业竞争力。动力源希望借助合思的技术和服务，在合规经营、降本增效和低碳运营等方面取得更优异的成绩。而高效发票系统功能也将不断升级和完善，为双方的合作提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。其高效发票系统功能，更是为企业的发票管理提供了高效、便捷的解决方案。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思。它将以专业的技术和优质的服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思已为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案，选择合思，让你的企业也能在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，创造更多的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效发票系统功能带来的便利和价值。
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