在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的服务模式，合思能够满足企业在不同财务场景下的需求，帮助企业实现财务数字化的升级。
功能魔方：合思产品核心能力揭秘
合思的财务中台犹如一个强大的能力沉淀器，能够帮助企业将核心能力进行沉淀，推动服务产品化。
它包含了多个重要的管理模块，如预算管理，其中有预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块涵盖了费用报销流程、内控制度的执行、发票管理以及开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等；合同管理包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等；应付管理有应付发票的处理、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。
此外，合思还具备强大的开票功能，能够从业务系统中自动抓取开票所需的结构化数据信息，对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提升了文档归档与管理的效率。
亮点闪耀：合思产品独特优势聚焦
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有着显著的亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用产生之前就进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从消费到入账再到归档的全程智能化管理。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，它能够与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，也为文档归档与管理提供了更便捷的途径。
在智能化方面，合思利用先进的技术手段渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，形成消费画像，从而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。此外，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警。
价值赋能：合思助力企业腾飞之钥
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
通过合思的费控管理平台，企业可以在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率的大幅提升。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还能为企业的业务决策提供有力的支持。
在合规经营方面，合思的系统可以自动进行票据验真、查重，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，同时严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，帮助企业应对税务局的严格稽查，确保企业在文档归档与管理等方面符合相关法规要求。
场景适配：合思多行业应用典范
- 医药行业的合规增效之路
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，而且政策对药企交流活动有严格限制。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在文档归档与管理方面也能做到更加规范和高效。 - 软件行业的费控精准之道
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提升文档归档与管理的准确性和及时性。 - 连锁经营行业的管控优化之策
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金风险，同时也优化了文档归档与管理的流程。
成功见证：合思合作案例风采
- 知名制药公司的定制之美
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，在文档归档与管理上实现了数据的精准留存和高效调用。 - 上市软件服务公司的费控革新
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了文档归档与管理的自动化水平。 - 知名连锁餐饮品牌的支付管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也使得文档归档与管理更加集中和规范。
市场洞察：合思差异化竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域拥有较强的资金实力和技术优势。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。在文档归档与管理方面，其广泛的服务网络可以确保为不同地区的企业提供及时、专业的支持。
合思的费控管理平台从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，软件 + 商城的模式愈发被市场认可，与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商形成了明显的差异化竞争。
在未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上获得有力的支持和保障。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
