合思解决方案：助力企业财务数字化转型与档案存储安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同走进几家通过合思解决方案实现蜕变的企业案例，感受合思在财务数智化领域的强大实力。

客户简介：多元企业齐聚，共探转型之路

• 有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图，在消费者心中占据着重要地位。
• 还有一家日均处理3500 + 订单的企业，它的主营业务建设覆盖面极广，业务繁忙却在财务管理上有着自己的挑战。
• 知名头部数字阅读品牌，以丰富的内容和便捷的阅读体验吸引了大量用户。每个财务月均处理单据量500 + 张，在数字化浪潮中不断探索财务管理的新路径。
• 世界500强旗下教育服务品牌，凭借强大的品牌影响力和优质的教育资源，在教育领域占据一席之地。然而，企业业务、财务系统众多，给财务管理带来了一定的复杂性。

业务背景现状与痛点：财务困境亟待破解

• 国民经典零食品牌：管理难题重重
  该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量人力物力，档案存储安全也面临着挑战。

• 日均处理大量订单企业：报销流程繁琐
  主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。财务手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研，系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”，档案存储安全也难以得到有效保障。

• 头部数字阅读品牌：数据分散难题
  数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，档案存储安全存在隐患。

• 世界500强旗下教育服务品牌：系统独立之困
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低，档案存储安全问题突出。

解决方案：量身定制，精准破局

• 国民经典零食品牌：无需报销全流程方案
  合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了档案存储安全。

• 日均处理大量订单企业：快简省报销新体验
  合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，同时也加强了档案存储安全的管理。

• 头部数字阅读品牌：业财平台建设助力
  通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性，提升档案管理效率，确保档案存储安全。

• 世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能进行高效管理，有力保障了档案存储安全。

实施过程与步骤：稳步推进，成效初显

• 国民经典零食品牌：有序推进流程
  员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案存储安全。

• 日均处理大量订单企业：简化流程提效
  签约合思后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，同时注重档案存储安全的保障。

• 头部数字阅读品牌：优化流程促转型
  借助合思方案优化业务流程，提升财务处理效率，逐步实现财务全流程数字化闭环，加强了档案存储安全管理。

• 世界500强旗下教育服务品牌：系统连接智能化
  通过合思系统的自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，有效保障了档案存储安全。

取得的成果与效益：显著成效，彰显价值

• 国民经典零食品牌：降本增效显成果
  年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，档案存储安全得到有效保障。

• 日均处理大量订单企业：协同效率大提升
  “无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，同时保障了档案存储安全。

• 头部数字阅读品牌：全面提升多维度
  增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，有效保障了档案存储安全。

• 世界500强旗下教育服务品牌：高效管理新突破
  年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，档案存储安全得到有力保障。

客户评价与反馈：高度认可，信赖之选

从各企业积极采用合思方案并取得显著成效可以推断，客户对合思的解决方案是高度认可的。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务难题，提升了财务管理效率和效益，尤其是在保障档案存储安全方面发挥了重要作用。合思以其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的信赖。

行动号召：开启转型之旅，免费试用体验

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在档案存储安全方面存在困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其丰富的经验和专业的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。