合思差旅合规工具：开启企业财务数字化转型新征程

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式下的诸多痛点却如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。

多系统林立、数据分散、流程繁琐是传统财务模式的常见问题。比如，一些企业存在大量自研系统，难以进行有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务还得手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作也难以避免假票、错票、重票的情况。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。就像某些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，虽自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，都让集团型公司的财务管理举步维艰。

高速发展的企业对财务在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面提出了更高要求。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。

在这样的背景下，合思的差旅合规工具应运而生，为企业解决财务痛点提供了全面解决方案。

精准出击：合思全方位解决方案破难题

合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛，实现数据互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的基础工作压力。某企业财务部门人均处理大量单据，使用合思费控后，发票智能校验功能有效减少了财务人员的工作量。

合思还提供自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。某企业通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。

功能荟萃：合思财务数字化产品大揭秘

合思费控具备强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控。例如，某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。

合思商城为企业提供一站式采购服务，聚合商旅、办公用品等多种消费场景。员工因公消费可在商城直接预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。某企业业务人员在合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思的开放平台支持与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台将多个系统进行高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

亮点闪耀：合思产品核心优势凸显

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。多家企业应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，报销流程得到颠覆性重塑。

系统连接能力强，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行广泛连接，实现数据互通。某企业在现有平台基础上，通过合思费控与其他系统集成，加强了企业内部客户、供应商、项目、预算等管理方面的关联控制。

智能识别与校验功能，合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确。同时支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。某企业借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。

灵活的预算管控，合思可根据企业需求实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。某企业通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

价值凸显：合思产品为企业添动力

效率提升显著，众多企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率大幅提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约，合思帮助企业减少了人力成本、打印邮递成本等。某企业报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少；某企业差旅预算节省100万元。

合规管理加强，合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。某企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量；某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

业财融合加深，合思帮助企业实现了业务与财务数据的实时联动，为管理层提供及时的数据决策依据，促进了企业的业财一体化建设。某企业在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；某企业通过合思费控打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，助力企业费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。

场景丰富：合思产品典型应用展现

商旅出行场景，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。多家企业的业务人员在因公出差时，通过合思商城预订行程，享受便捷的差旅服务。

费用报销场景，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，关联申请单，实现线上审批、线下收票双流合一。某企业在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。

预算管控场景，企业通过合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。多家企业通过合思费控实现了预算的精准管控，有效防止费用超标。

对公付款场景，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时统计付款和回票进度。多家企业通过合思费控有效管理对公付款，提高了合同管理的效率和透明度。

行业典范：合思产品不同行业成功案例

制造业案例，某高端制造企业应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

医药行业案例，某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

软件互联网行业案例，某企业应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业财口径的统一和财务数字化管理。

零售行业案例，某全渠道数字零售解决方案服务商引入合思数字解决方案后，结构效率提升数倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率，优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程。

独特定位：合思市场优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。众多企业通过合思费控与多个系统的集成，提升了业务处理和数据统计效率。合思的无需报销解决方案具有创新性，真正让员工感受到数字化便利，颠覆了传统报销模式。多家企业在应用该方案后，员工报销体验得到极大改善。合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的差旅合规工具为企业财务数字化转型带来了效率提升、成本节约、合规管理加强、业财融合加深等多方面的价值，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。在此呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。现在就可以免费试用合思差旅合规工具，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。