在数电票时代的浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案电子会计档案管理平台，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，对企业数字化转型起着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多付费企业和未来财务人都选择了合思。
数电票狂飙 专业平台领航
如今，数电票市场呈现出快速扩张的态势。在收票方面，国家多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力；2022年9月15日相关政策要求2022年底前实现电子发票无纸化报销等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放。在纸电混合时代，90%的企业在文档归档与管理方面存在问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员面临档案整理耗费时间、工作枯燥的难题；业务人员则面临报销流程繁琐的困扰。专业的电子会计档案管理平台成为企业适应新财务档案管理要求的必然选择。
档案管理痛点 如芒在背
企业在文档归档与管理方面存在诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。
在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后，影响企业的运营效率。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。传统的档案管理方式已难以满足企业在数电票时代的需求，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。
合思档案策略 精准破局
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案整体策略，帮助企业解决文档归档与管理问题。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心模块揭秘 功能强大
合思档案的核心模块涵盖了领先的单套制电子会计档案管理平台及各场景解决方案。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业的文档归档与管理提供了全面的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。
竞争优势凸显 脱颖而出
合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其管理关注全生命周期管理闭环，可实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。
降本增效方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，助力企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。
成功案例闪耀 实力见证
合思档案在不同企业中的应用取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年等。
某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。
某教育集团业务系统多、档案管理复杂。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系完备 贴心保障
合思档案拥有广泛的服务网络。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。
企业可以通过多种方式联系合思，其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系和获取服务。
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，为企业解决了文档归档与管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户的选择和良好反馈，如客户案例中的显著成效，证明了合思档案的可靠性和实用性，能为企业提供优质的档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业文档归档与管理的新篇章。
