在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力无数企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为不同行业的专精特新企业提供了卓有成效的财务数字化解决方案。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司打造的数字化转型经典案例，探寻其中关于企业发票合规审计的奥秘。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务运营方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了企业发票合规审计工作的开展。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策，企业的财务管理陷入了一种“盲人摸象”的困境。
合思出击：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在企业发票合规审计方面提供了强有力的支持。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间顺畅流通，员工再也不用在多个系统之间来回奔波，大大提高了工作效率，也为企业发票合规审计提供了准确的数据基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了发票的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了业务人员的幸福感，还极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了企业发票合规审计的效率。 -
强大连接：畅通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行发票合规审计时能够获取更全面、更及时的数据，提高了审计的准确性和可靠性。
成效显著：动力源财务转型华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，为企业发票合规审计带来了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。同时，高效的报销流程也为企业发票合规审计提供了更及时的数据，便于审计工作的开展。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业发票合规审计的质量。 -
全程管控：决策更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业发票合规审计方面，全程管控确保了每一笔发票的合规性，降低了企业的财务风险。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其独特的优势，为企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题提供了有效的解决途径，尤其在企业发票合规审计方面表现出色。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口，他表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。无论是在企业发票合规审计还是其他财务管理方面，合思都能根据企业的实际需求，定制出最适合的方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
如果你的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业发票合规审计和财务管理带来的变革。
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