在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,财务数字化更是这场变革中的关键一环。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销模式效率低下,如同老牛拉车,耗费大量的时间和精力;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,让企业难以精准把握财务状况。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业解决财务数字化转型中的诸多痛点。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题。还有不少企业在自研系统过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果相差甚远。就像动力源,先后自建多个系统,却仍面临多系统操作体验差、数据分散等困境。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思针对企业的财务痛点,提出了一套全面且具有创新性的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,因此通过系统集成打破这一壁垒,实现多系统数据的互通。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。在技术手段方面,合思采用自动生成凭证、发票智能识别、发票智能校验等技术,提高财务工作效率,减少人工操作和错误。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工干预。
核心功能:铸就合思产品独特优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效流畅,极大地提升了员工和财务的工作体验。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准管控:预算管理有的放矢
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业严格把控预算。 -
智能处理:发票管理高效准确
合思费控的智能发票识别功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票识别是合思产品的一大亮点,它为企业的财务管理带来了极大的便利和保障。
成功案例:见证合思产品广泛适用性
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电源行业:动力源的效率变革
动力源作为电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票识别功能在其中发挥了重要作用,快速准确地处理发票,为企业节省了大量时间和精力。 -
集团型企业:汉威科技的管控升级
汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。智能发票识别帮助企业准确处理大量发票,确保财务数据的准确性,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
高端制造:派克新材的快速处理
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性。智能发票识别技术使得发票处理环节更加高效,减少了人为错误,加快了财务流程的运转。 -
中德合资:江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,减轻了员工和财务的负担。智能发票识别功能在发票审核和处理上发挥了关键作用,提高了财务工作的质量和效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业通过与合思合作,借助智能发票识别等先进技术,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,为企业的发展注入了强大动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业应对各种财务挑战。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思产品带来的智能财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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