合思：开启电子凭证数字化转型的安全档案存储之旅

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，传统财务管理正面临着诸多严峻挑战。

电子凭证全面数字化应用过程中，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业未能意识到转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条破局之路。

合思数字化解决方案破局

合思针对上述问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，保障档案存储安全。

合思敏捷平台功能探秘

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，也保障了档案存储安全。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订，无需再四处奔波，提高了出行效率。
发票采集功能更是独具优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性，为档案存储安全提供了保障。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅有助于企业加强财务管理，还能有效防范财务风险，保障档案存储安全。

合思产品核心亮点聚焦

合思的产品具有诸多核心亮点。
自动化和智能化是其显著特点。合思的产品可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障了档案存储安全。
强大的集成能力也是合思的一大优势。其财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据孤岛，提升管理水平，保障档案存储安全。
在安全合规方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为档案存储安全保驾护航。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障档案存储安全。

合思产品企业价值呈现

合思产品为企业带来了显著的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，保障了档案存储安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了档案存储安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了档案存储安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，保障了档案存储安全。

合思产品典型场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，合思的差旅申请功能可让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，保障了档案存储安全。
在财务报销场景中，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障了档案存储安全。
在会计档案管理场景中，合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；智能组单、四性检测等功能可实现自动归档，提高档案管理效率；档案多维度穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效，保障了档案存储安全。
在企业费用管控场景中，合思的总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，保障了档案存储安全。

合思成功案例经验分享

合思在不同行业都有成功案例。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，保障了档案存储安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了档案存储安全。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了档案存储安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，保障了档案存储安全。

合思市场定位优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，保障了档案存储安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据孤岛，提升管理水平，保障了档案存储安全。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，保障了档案存储安全。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您可以亲身感受合思产品的优势和价值。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多关于合思的信息，选择合思，开启财务数字化转型之旅，保障您企业的档案存储安全。