合思解决方案：开启企业差旅管控与文档归档管理新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

企业在差旅管控方面，面临着“既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验”的困境。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽然能在短期内看到一定效果，但却会影响企业的健康可持续发展。而且，差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。此外，企业差旅管控还存在线下费用不透明、真实性难判断，以及下沉市场和出海业务带来的新管控挑战等问题。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业有效应对差旅管控挑战，同时也能在文档归档与管理方面发挥重要作用。

合思解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，以及可行的解决方案。

合思致力于通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，进行全流程管控和全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来。同时，在文档归档与管理方面，也能提供高效、智能的服务，确保企业各类文档的有序归档和便捷管理。

核心功能亮点大揭秘

• 线上线下无缝融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能与相关平台实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。此外，报销补贴、对账结算和凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。对于文档归档与管理，线上线下的消费数据和相关凭证都能及时准确地进行归档，方便后续查询和管理。

• 国内国外全域覆盖
  在国内，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。在国际方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，还能实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。在文档归档与管理上，对于国内外不同地区的差旅相关文档，都能进行统一的分类归档和管理，确保数据的完整性和安全性。

• 管控体验双优模式
  智能差标实现了区县级和淡旺季的精准管控，同时还有优惠券和合力省等优惠活动，并且提供买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险管控。在文档归档与管理中，这些管控措施也能确保相关文档的合规性和准确性，为企业的决策提供有力支持。

• AI智慧规划助力
  合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅规划更加智能、高效，同时也能在文档归档与管理中发挥重要作用，如自动识别和分类文档，提高归档效率和准确性。

用户收益全解析

• 成本节省显著
  合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，同时管控隐性浪费。减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过智能的管控和优化，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在文档归档与管理方面，也能降低人力成本和时间成本，提高工作效率。

• 运营效率提升
  实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。企业可以更加高效地安排差旅活动，提高运营效率。同时，文档归档与管理的智能化也能让企业快速获取所需信息，为决策提供及时支持。

• 制度行为优化
  鼓励员工主动参与成本节约，形成企业与员工的双赢局面。员工在享受优质差旅体验的同时，也能为企业节省成本。在文档归档与管理方面，也能培养员工良好的文档管理习惯，提高企业整体的管理水平。

• 数据价值释放
  充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。这些数据对于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面都具有重要价值。在文档归档与管理中，通过对文档数据的分析，也能为企业提供更多的决策依据。

典型场景应用展示

• 下沉市场深耕
  当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思可助力企业实现精细化差旅管控。建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置区县维度的差标管控金额。在文档归档与管理方面，能够对下沉市场的差旅文档进行精准分类和管理，确保数据的准确性和完整性。

• 出海业务护航
  企业开展海外业务时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足员工境外差旅需求。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在文档归档与管理上，能够处理不同语言和格式的文档，确保海外业务文档的有效归档和管理。

• 线下消费管控
  合思易商卡可解决企业线下差旅费用管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在文档归档与管理方面，线下消费的凭证和相关文档能够及时准确地进行归档，方便企业进行财务管理和审计。

• 数电票时代适配
  帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在文档归档与管理方面，数电票的出现为企业带来了新的挑战和机遇，合思的解决方案能够确保数电票相关文档的有效归档和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例分享

某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在文档归档与管理方面，合思系统也能及时发现和处理违规文档，确保企业文档管理的合规性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在文档归档与管理方面，也能通过优化流程和提高效率，为企业节省成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在文档归档与管理方面，合思也能根据企业业务的变化，及时调整文档管理策略，确保文档的有效管理。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在文档归档与管理方面，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在差旅管控和文档归档与管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业管理的新篇章。