在成都的街头巷尾，流传着一句脍炙人口的话语：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句话的主角，便是近几年在餐饮界快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者，烤匠始终坚守高标准直营门店的发展模式。从原材料的精心采购，到门店的最终售卖，每一个环节都经过严格的全流程监管，确保呈现在客人桌上的每一条烤鱼都能达到高品质要求。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，让每一餐都严格符合标准化质量规范。如此用心的经营，让烤匠赢得了消费者的广泛认可。而今天，我们将深入了解烤匠与合思携手合作，共同应对财务挑战的精彩故事。
烤匠财务困境：传统模式掣肘发展
作为一家坚持直营模式的餐饮品牌，烤匠的每一位店长都肩负着多重职责。他们不仅要负责门店的日常经营管理，还要关注员工的发展培养。然而，除此之外，繁琐的财务工作也让他们不堪重负。报销、借款、发票邮寄等事务，都需要店长亲自处理。
在过去，烤匠的报销流程主要依赖微信或邮件申请。这种方式缺乏标准化流程，导致报销申请常常出现被驳回重新提交的情况。员工们需要花费大量时间和精力来修改申请，报销到账的速度也非常缓慢，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作积极性。
同时，财务人员在处理发票时，只能依靠人工查验，手工录入凭证。这不仅效率低下，还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重。收银和对账信息主要通过微信或邮箱传递，信息不及时、不准确的问题时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
合思妙计登场：精准破局财务难题
面对烤匠的财务困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。烤匠引入了合思费控产品，旨在将店长的工作流程进行最简化的规范，让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
合思费控产品支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。这意味着员工在填写报销单时，系统会根据预设的规则进行引导，减少了填写错误的可能性。驳回情况大幅减少，报销单还支持评论和修改功能，方便员工与财务人员进行沟通。同时，报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金使用效率。
在发票处理方面，合思费控产品实现了发票自动验真查重功能。超过95%的发票处理工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。对于商场等外部供应商，系统支持在线协作，能够在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕。这不仅提高了结算和对账的效率，还保证了数据的准确性和可追溯性。
合作精细推进：系统落地有条不紊
烤匠引入合思费控产品后，开始了严谨的实施过程。首先，对店长的报销流程进行了全面规范。通过移动端提交报销单，引导式填单的方式让报销流程更加清晰明了。员工只需要按照系统的提示进行操作，就可以轻松完成报销申请。
在发票处理环节，系统自动验真查重功能发挥了重要作用。每一张发票在录入系统时，都会自动与数据库中的信息进行比对，确保发票的真实性和唯一性。单据驱动付款的方式，实现了报销流程的自动化和智能化。系统会根据报销单的审核结果自动发起付款流程，减少了人工干预，提高了付款的准确性和及时性。
成果显著呈现：效益提升实力见证
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。
对于店长来说，合思费控产品释放了他们的精力，提高了门店人效。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，专注于提升服务质量和顾客满意度。
财务部门的工作效率也得到了大幅提升。超过95%的财务复核工作都可以由系统自动化完成，减少了人工错误。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
在与商场等外部供应商的合作方面，在线协作和系统留痕功能解决了促销活动结算和对账困难的问题。数据的准确性和可追溯性得到了保障，提高了合作的效率和质量。
客户高度赞誉：口碑见证合作价值
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格。我本身对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账工作，实在是让人头疼。后来使用了合思费控产品，一切都变得轻松多了。我可以直接在手机上申请报销，拍照发票就能自动识别。从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，也更有信心了！”
烤匠的CFO也对此次合作给予了充分肯定。他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控产品的引入，让我们的财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。”
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