烤匠携手合思:开启连锁餐饮财务数智化新篇章

烤匠携手合思:开启连锁餐饮财务数智化新篇章
在成都的街头巷尾,流传着一句脍炙人口的话语:“不吃火锅,就吃烤匠”。这句话的主角,便是近几年在餐饮界快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者,烤匠始终坚守高标准直营门店的发展模式。从原材料的精心采购,到门店的最终售卖,每一个环节都经过严格的全流程监管,确保呈现在客人桌上的每一条烤鱼都能达到高品质要求。为了保证出品质量,奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查,让每一餐都严格符合标准化质量规范。如此用心的经营,让烤匠赢得了消费者的广泛认可。而今天,我们将深入了解烤匠与合思携手合作,共同应对财务挑战的精彩故事。

烤匠财务困境:传统模式掣肘发展

作为一家坚持直营模式的餐饮品牌,烤匠的每一位店长都肩负着多重职责。他们不仅要负责门店的日常经营管理,还要关注员工的发展培养。然而,除此之外,繁琐的财务工作也让他们不堪重负。报销、借款、发票邮寄等事务,都需要店长亲自处理。

在过去,烤匠的报销流程主要依赖微信或邮件申请。这种方式缺乏标准化流程,导致报销申请常常出现被驳回重新提交的情况。员工们需要花费大量时间和精力来修改申请,报销到账的速度也非常缓慢,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了工作积极性。

同时,财务人员在处理发票时,只能依靠人工查验,手工录入凭证。这不仅效率低下,还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重。收银和对账信息主要通过微信或邮箱传递,信息不及时、不准确的问题时有发生,给财务管理带来了极大的困扰。

合思妙计登场:精准破局财务难题

面对烤匠的财务困境,合思凭借其专业的解决方案挺身而出。烤匠引入了合思费控产品,旨在将店长的工作流程进行最简化的规范,让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。

合思费控产品支持移动端提交报销单,采用引导式填单的方式。这意味着员工在填写报销单时,系统会根据预设的规则进行引导,减少了填写错误的可能性。驳回情况大幅减少,报销单还支持评论和修改功能,方便员工与财务人员进行沟通。同时,报销到账速度提升了90%,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了资金使用效率。

在发票处理方面,合思费控产品实现了发票自动验真查重功能。超过95%的发票处理工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。对于商场等外部供应商,系统支持在线协作,能够在系统内处理发票、审核对账单,并进行系统留痕。这不仅提高了结算和对账的效率,还保证了数据的准确性和可追溯性。

合作精细推进:系统落地有条不紊

烤匠引入合思费控产品后,开始了严谨的实施过程。首先,对店长的报销流程进行了全面规范。通过移动端提交报销单,引导式填单的方式让报销流程更加清晰明了。员工只需要按照系统的提示进行操作,就可以轻松完成报销申请。

在发票处理环节,系统自动验真查重功能发挥了重要作用。每一张发票在录入系统时,都会自动与数据库中的信息进行比对,确保发票的真实性和唯一性。单据驱动付款的方式,实现了报销流程的自动化和智能化。系统会根据报销单的审核结果自动发起付款流程,减少了人工干预,提高了付款的准确性和及时性。

成果显著呈现:效益提升实力见证

经过一段时间的实施,合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。

对于店长来说,合思费控产品释放了他们的精力,提高了门店人效。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,专注于提升服务质量和顾客满意度。

财务部门的工作效率也得到了大幅提升。超过95%的财务复核工作都可以由系统自动化完成,减少了人工错误。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。

在与商场等外部供应商的合作方面,在线协作和系统留痕功能解决了促销活动结算和对账困难的问题。数据的准确性和可追溯性得到了保障,提高了合作的效率和质量。

客户高度赞誉:口碑见证合作价值

烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示:“门店的花费很多,报销要求也很严格。我本身对财务知识了解有限,对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票和报账工作,实在是让人头疼。后来使用了合思费控产品,一切都变得轻松多了。我可以直接在手机上申请报销,拍照发票就能自动识别。从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,也更有信心了!”

烤匠的CFO也对此次合作给予了充分肯定。他说:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思费控产品的引入,让我们的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。”

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着越来越多的挑战。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

如果您是连锁零售企业,正在为财务问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思费控产品,亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手合思,开启财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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