行业发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

行业发票管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,不仅影响对公业务的常态化处理,还在无形中增加了企业的运营风险。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准,甚至要自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗时耗力,还容易引发员工的不满。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率极为低下。而且,由于难以实现业财融合,财务部门无法为企业的经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,也难以找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案,这无疑阻碍了企业的进一步发展。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业不同场景下的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的不断创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,这些认证为服务的安全性和可靠性提供了坚实的保障。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 无需报销分级标准:开启智能化报销新时代
    合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级。每个层级都在逐步降低人工操作,提升智能化程度。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如,L5级可实现人工完全退出报销操作,达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。这一创新标准,为企业的费控报销管理带来了全新的思路和方法。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思具备强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的各项业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、高效,有效避免了费用浪费和违规支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了差旅费用,还提升了员工的差旅体验。

合思产品:用户收益显著

使用合思产品,企业能够在多个方面获得显著的收益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了时间和成本的双重节约。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%。同时,业财流程数字化程度提升95%,数据安全合规得到100%保障。

合思商城在实际应用中也取得了出色的成绩。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案同样为企业带来了高效的档案管理体验。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规得到100%保障。

收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

合思产品:典型场景适用广泛

合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能够便捷地使用合思的服务,提高消费体验。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能够与财务系统实现无缝对接,提高业务处理效率。

合思付款适用于企业对公采购的对账、收票、付款管理,能够解决先款后票、先票后款等场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这使得企业的采购流程更加规范、高效。

合思收款可用于企业销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思产品:典型客户成功案例见证实力

合思的产品在实际应用中取得了众多成功案例,充分展示了其在行业发票管理等方面的强大实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思产品能够为企业带来实实在在的价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。例如,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率方面的优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,通过合思的服务提升了财务数字化管理水平。

如果你也希望在行业发票管理等财务数字化管理方面取得突破,不妨尝试一下合思的产品和服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,合思为你提供免费试用的机会,你可以亲身感受合思产品的优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时获取更多信息和咨询服务。合思将为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。快来免费试用合思产品,开启财务数智化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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