在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场布局，成为行业内的佼佼者。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年不惜投入超过营业收入10%的资金用于研发，积累了超过2000项核心知识产权。其麾下拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，搭建了5个信息化系统，每年产生的银行回单数超10万、发票数达15万 + 、电子凭证量高达30万 + 。
然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴科技集团在档案管理方面遭遇了诸多难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴科技集团量身定制了一套票据处理智能化的档案管理解决方案，助力其突破困境，实现高效发展。
档案管理困局凸显
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成本之殇：人力物力双重重压
高新兴科技集团在日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的票据处理。传统的档案管理方式需要将这些票据进行打印、整理、装订及归档，这不仅耗费了大量的纸张和办公用品，还占用了库房的存储空间。同时，库房人员需要花费大量的时间和精力进行管理，增加了人力成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出需要经过多个环节的审批，严重影响了工作效率。 -
隐患之痛：合规风险如影随形
在电子时代，高新兴科技集团的电子源文件未得到合规保存，这与会计电子档案管理法规的要求背道而驰。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在着合规性隐患。一旦出现问题，企业可能面临法律风险和经济损失。 -
效率之囧：信息查询举步维艰
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于缺乏有效的整合和管理，这些信息分散在不同的系统中，查询时需要耗费大量的人力和时间。而且，不能实现跨系统调阅，使得信息的获取变得更加困难，严重影响了工作的效率和决策的及时性。
合思方案精准破局
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低本对接：异构系统无缝连接
合思的档案管理解决方案具有低开发成本的优势。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松对接高新兴科技集团的各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这使得不同系统之间的数据能够实现互联互通，打破了信息孤岛，为档案管理的智能化奠定了基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
在票据处理智能化的过程中，合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的准确性和效率。 -
全场景利用：打破信息查询壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率。
专业实力稳步推进
合思拥有领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多优势。该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。凭借自身强大的技术能力和专业的团队，合思为高新兴科技集团逐步推进解决方案的实施。从系统的对接调试到数据的迁移整合，再到员工的培训和上线后的维护，合思都提供了全方位的支持和保障。
显著成果效益彰显
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效率飞升：归档效率提升九成
在合思票据处理智能化解决方案的助力下，高新兴科技集团的档案归档效率得到了显著提升。通过自动化的流程和智能的处理方式，归档效率提升了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
成本骤降：年节约成本三十万 +
合思的解决方案不仅提高了效率，还为企业节约了大量的成本。通过减少纸张的使用、降低人力成本和提高档案利用效率，为企业年节约成本30万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，提升了企业的经济效益和竞争力。
高度认可合作共赢
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的票据处理智能化解决方案有效解决了高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，实现了档案管理的自动化和数字化。这极大地提升了工作效率和经济效益，为企业的发展提供了有力的支持。高新兴科技集团对此次合作非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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