在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的流程化发票管理等解决方案是如何助力该企业实现财务数字化转型的。
动力源：高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它在2004年于上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务需求以及全球化业务的管理挑战。在财务方面，传统的发票管理和报销流程繁琐，效率低下，难以保证每一笔支出的合规性和透明度。同时，企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，这严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在全球化业务拓展过程中，不同地区的财务政策和法规差异，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，来解决这些问题，实现财务的精细化管理和降本增效。而流程化发票管理正是解决这些问题的关键环节之一。
合思方案：流程化发票管理的全方位赋能
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合规保障：事前规划与实时风控
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在流程化发票管理方面发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保消费符合企业的政策和预算。同时，在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔交易进行监控，一旦发现异常，立即进行预警和拦截。这样一来，企业每一笔支出都能保证合规、安全、透明，流程化发票管理也更加规范。 -
全流程数字化费控：打通割裂系统
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在流程化发票管理中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统会自动关联预算和审批流程，确保申请的合理性。消费时，通过企业消费商城和易商卡，实现直接支付，无需员工垫付资金。报销环节，系统会自动提取发票信息，与消费记录进行匹配，实现快速报销。对账和记账环节，系统会自动生成相关报表，提高财务人员的工作效率。归档环节，流程化发票管理确保发票和相关凭证能够准确、安全地存储，方便后续查询和审计。 -
高效档案管理：智能检索与安全存储
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，这也是流程化发票管理的重要组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票归档过程中，系统会自动识别发票类型和信息，按照一定的规则进行分类和存储。同时，智能规则引擎可以根据企业的需求，对发票进行自动审核和标记。当财务人员需要查询发票时，通过快速检索功能，能够在短时间内找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。 -
三流合一：实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在流程化发票管理中，系统会自动对业务订单、发票和资金支付进行匹配和核对，确保三流一致。同时，实时收支一体解决方案能够提供准确的财务数据，帮助企业及时掌握资金动态，做出合理的决策。
显著成果：流程化发票管理带来的变革
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效率提升：精细化闭环管理
合思的解决方案让动力源实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在流程化发票管理方面，从发票的开具、收取、审核到归档，每个环节都实现了数字化和自动化，大大缩短了业务处理时间。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
成本节约：减轻财务压力
节约50%的人员成本是合思解决方案带来的另一个显著成果。流程化发票管理的自动化和智能化，减轻了财务人员的工作压力。以前需要大量人工处理的发票审核、报销和归档工作，现在可以通过系统自动完成。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，提高工作的质量和效率。 -
员工体验提升：报销周期缩短
员工报销周期缩短3周，这让员工省事更省心。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，并等待审批。而合思的流程化发票管理解决方案，让报销流程更加简便快捷。员工只需在系统中提交消费记录和发票信息，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
全球化适配：满足复杂需求
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了企业复杂的需求。在流程化发票管理方面，系统能够适应不同地区的财务政策和法规要求，实现发票的合规管理。同时，通过全球化的支付和结算功能，确保企业在全球范围内的资金流转顺畅。
合作展望：流程化发票管理引领未来
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。流程化发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在流程化发票管理方面，能够根据企业的具体需求，定制个性化的管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其实力值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验流程化发票管理带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。
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