在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又痛点频出的工作。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁杂、发生频繁且合规性较差。费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业多依据经验设定预算标准，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方都需投入大量精力，还容易出现停滞或重启的情况。即使进入费控管理的线上阶段，企业虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在诸多问题，如与零散供应商对接不便、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息且需匹配业财信息、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全面、高效的电子发票管理方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思平台：功能亮点闪耀
合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了其优势和独特性。
首先，它具备广泛连接的能力。可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业金融能力，拓展企业服务边界。
其次，合思平台支持“无需报销”模式。以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地把控费用支出。员工可以享受“无感知”的报销体验，整个报销流程以智能化为特点，实现全链路管理。该模式可分为L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段，逐步提升报销的自动化和智能化水平。
再者，合思平台提供场景定义能力和系统集成能力。它能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手推进业财一体化。
最后，合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，它还具备广泛集成能力，可与多种内部和外部系统对接。
企业使用合思平台的丰厚收益
企业选择合思电子发票管理方案，能够获得多方面的显著收益。
提高报销效率是其中一个重要方面。合思平台打破了时间和地域的限制，让报销变得更加便捷快速。员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入大幅减少。例如在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了极大提升。
降低企业运营成本也是合思平台的一大优势。通过智能化管理和精准的预算控制，企业可以避免费用浪费和不合理支出。同时，减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务管理的准确性和规范性。
实现业财融合是合思平台的核心价值之一。它打通了业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。
助力企业合规经营同样不容忽视。在当前政策环境下，国家对财税新政有诸多要求，如电子发票、金税四期等。合思平台通过系统自动处理和监控，确保企业税务和财务合规，避免违规风险。
合思平台：适用场景广泛
合思电子发票管理方案具有很强的通用性和针对性，适用于多个典型场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。
合思客户成功案例：实力见证
众多企业已经通过合思电子发票管理方案取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思，实现了财务效率的提升和业务的发展，您也可以加入他们的行列，让合思为您的企业带来全新的财务管理体验。立即行动，与合思联系，免费试用电子发票管理方案，开启您的财务数智化转型之路，让有限的资源发挥更有效的作用。
