合思助力企业攻克财务难题，实现公司政策归档高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业面临着各种各样的财务挑战。今天，我们将通过几个典型企业的故事，为您展示合思如何凭借专业的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现公司政策归档的高效管理。

有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，数据互不连通。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。这些企业在发展过程中，都遇到了不同程度的财务难题，而合思的出现，为它们带来了转机。

困境迷局：企业财务痛点剖析

• 零食品牌的管理困局
  国民经典零食品牌虽然拥有庞大的销售版图，但也面临着复杂的供应链和多种销售渠道并行的问题。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，公司政策归档工作也因此困难重重。

• 业务企业的报销难题
  另一企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题，公司政策归档工作也受到严重影响。

• 阅读品牌的数据困境
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，公司政策归档的及时性和准确性难以保证。

• 教育品牌的档案难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，公司政策归档工作的效率和质量亟待提升。

破局之道：合思解决方案亮相

• 零食品牌的消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城对账单和TMC对账单可用于财务核算。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了公司政策归档的难题。

• 业务企业的报销新体验方案
  为另一企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让公司政策归档工作更加高效。

• 阅读品牌的业财平台建设方案
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为公司政策归档提供了有力支持。

• 教育品牌的电子化档案管理方案
  为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等多个环节。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案，有效解决了公司政策归档的问题。

落地之策：解决方案实施步骤

• 零食品牌的实施操作
  国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，财务人员利用系统进行对账结算和记账。档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行操作，确保公司政策归档工作有序进行。

• 业务企业的流程转变
  另一企业签约合思后，按照合思的方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化的流程。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，公司政策归档工作更加顺畅。

• 阅读品牌的平台推进
  数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进业财平台建设，优化财务流程。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为公司政策归档提供了良好的基础。

• 教育品牌的数据整合
  教育服务品牌将各系统的数据通过接口传输到合思系统，合思系统进行自动归档和管理会计档案。实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，公司政策归档工作更加规范。

成效彰显：实施方案成果显著

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，公司政策归档工作更加高效准确。

• 业务企业的协同提升
  另一企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，公司政策归档工作更加便捷。

• 阅读品牌的全面改善
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档工作更加科学合理。

• 教育品牌的转型突破
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，公司政策归档工作更加智能化。

客户心声：满意反馈见证实力

虽然文档未明确提及国民经典零食品牌客户评价，但从成效可推测其对方案满意，解决了诸多痛点问题，公司政策归档工作得到了有效改善。另一企业签约「合思」一拍即合，认为合思专业度高，体现了对合思服务的认可，公司政策归档工作也更加顺利。虽然文档未明确提及数字阅读品牌客户评价，但从成效可看出企业在财务管理上有了显著改善，可推测对合思方案满意，公司政策归档工作更加规范。教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，显示出对合思方案的积极态度和信任，公司政策归档工作也将迎来更大的提升。

综上所述，上述企业的成功案例可供其他企业参考。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为企业提供全方位的财务支持。现在合思提供免费试用，灵活定价模式，还有强大的集成能力和良好的口碑，值得企业信赖。赶快拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思服务详情，开启企业财务数字化转型之旅，让公司政策归档工作更加高效、准确、智能。