在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域积累了深厚的经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场中的认可度。
市场风云:财务管理的新挑战
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业若想在这场激烈的角逐中脱颖而出,就必须不断提升运营效率、降低成本。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求也日益迫切。
政策监管对企业财务合规性的要求与日俱增,企业需要更加精准、透明地管理财务收支,以满足监管要求。数字经济时代,企业的数据量呈爆炸式增长,如何有效利用这些数据进行财务分析和决策,成为企业面临的重要挑战。消费者需求日益多样化和个性化,企业需要快速响应市场变化,这对企业的财务管理灵活性和敏捷性提出了更高要求。便捷发票平台在此时对于企业整合发票数据、满足监管和决策需求就显得尤为重要。
传统之困:财务管理的痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业的报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,整个流程繁琐且效率低下,员工报销往往耗时较长。
业财数据存在信息孤岛问题,业务系统和财务系统的数据无法有效连通。这导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握业务和财务状况,进而影响企业决策的科学性。便捷发票平台能够打破这种信息壁垒,实现发票数据在业务和财务系统间的顺畅流通。
发票管理也是传统财务管理的一大难题。传统模式下供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,进行人工对账。不仅效率低,还容易出现错误,且难以保证发票的合规性和真实性。预算管控缺乏有效手段,企业难以实时跟踪预算执行进度,无法及时发现和预警超标情况,导致费用支出难以得到有效控制。
合思谋略:解决痛点的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接便捷发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了企业财务管理的智能化水平。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心利器:合思模块功能揭秘
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。便捷发票平台在合思费控中发挥着重要作用,保障发票数据的准确和流通。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。便捷发票平台的接入,让差旅发票管理更加便捷高效。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。便捷发票平台使得发票的归档和管理更加轻松,提高了档案管理的效率。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。便捷发票平台为收支管理提供了准确的发票数据支持。
合思优势:与对手拉开差距
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面有着严格的保障,让企业客户能够放心使用其产品和服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。便捷发票平台在安全、稳定的技术保障下,为企业提供可靠的发票管理服务。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。便捷发票平台的应用,让动力源的发票管理更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷发票平台的支持,使得徐福记的差旅发票管理更加规范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。便捷发票平台为档案管理提供了准确的发票数据来源。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对市场竞争,提升财务管理效率和决策科学性。便捷发票平台在汉威科技的财务管理中发挥着重要作用。
合思领航:开启财务数字化新征程
合思通过其先进的产品和服务,在解决企业财务管理痛点、推动企业财务数字化转型方面发挥了重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验便捷发票平台带来的财务管理变革。
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