在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进阶过程中的关键掣肘。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式显然无法满足数字化发展的需求，企业迫切需要更专业、更贴合实际的系统来助力转型。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括发票存档与归档，这一功能极大地提高了企业财务数据管理的效率和准确性。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思方案：核心功能与独特优势
- 费控升级：引领企业迈向无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力的全面提升，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。发票存档与归档功能在这一阶段也发挥着重要作用，确保费用数据的准确记录和安全存储。到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到新的高度。
- 数据赋能：挖掘财务数据的无限价值
财务天然具有数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，极大地减轻了财务人员的工作负担。在发票存档与归档过程中，实现了数据的精准分类和快速检索。
精细化运营方面，合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。智能化决策则盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中占据优势。
- 财务中台：连接与整合的强大枢纽
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票存档与归档方面，财务中台确保了数据的一致性和完整性。
它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业可以更好地管理费用支出，提高财务管理的效率和水平。
- 业财一体：实现财务与业务的深度融合
合思可助力企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在这个过程中，发票存档与归档成为业财数据关联的重要环节，确保业务数据与财务数据的无缝对接。
合思应用：多行业场景的成功实践
- 医药行业：精准定制破解合规难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票存档与归档方面，确保了费用相关发票的准确记录和合规管理。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，满足了合规要求。通过合思的解决方案，该制药公司在费用管理上取得了显著成效，提升了企业的运营效率和合规水平。
- 软件行业：定制化费控提升审批效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票存档与归档过程中，实现了发票信息的快速识别和分类存储。
通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司借助合思的解决方案，优化了费控流程，提升了企业的整体管理水平。
- 连锁经营行业：高效管理降低运营风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在发票存档与归档方面，实现了连锁门店发票数据的集中管理和统一归档。
这种方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下，实现了财务数据的有效整合和供应商的高效管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思具有前瞻性和创新性，能够满足企业不断升级的费控管理需求。作为费控管理赛道的头部厂商之一，合思已累计融资超15亿元人民币，获得了众多企业的认可和选择，值得企业信赖。
选择合思，企业可以借助其专业的财务数智化解决方案，在财务数字化浪潮中抢占先机，实现合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为企业带来的改变。
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