在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，企业已完成了基础的进化，如今正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的瓶颈，却也蕴含着推动企业实现数字化转型的巨大潜力。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困境。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。但费用报销这一环节却犹如沉重的枷锁，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业管理中的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。更为严重的是，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的电子发票管理方案，为企业提供了全方位的解决方案。
财务数智化先锋：合思电子发票管理方案全揭秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。其电子发票管理方案依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思的电子发票管理方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思具有强大的广泛连接能力，它不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，为企业商业模式的新拓展提供有力支持。
在合思的电子发票管理方案中，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。它能够自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
此外，合思的电子发票管理方案还可以帮助企业实现费控管理从L1 – L5的升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理，显著提升企业费控管理的效率和水平。
多行业适配：合思电子发票管理方案典型场景应用
合思的电子发票管理方案在多个行业都有着出色的表现，能够精准满足不同行业的独特需求。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，再加上政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思的电子发票管理方案能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销和差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业解决燃眉之急。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在费用控制；实施后，强调费用结算的合规性。同时，软件行业还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的电子发票管理方案能够为软件行业提供定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，有效解决软件行业的费控难题。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求各异。报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题较为突出。集团希望实现业财统一，门店希望提升审批体验。合思的电子发票管理方案为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司的费用申请和母公司的统一审核支付，降低审核风险和资金风险，提高审核速度和管理效率。
成功案例见证：合思电子发票管理方案卓越成效
合思的电子发票管理方案在不同行业的成功案例，充分证明了其实际效果和应用价值。
为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思电子发票管理方案直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思电子发票管理方案与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了软件公司的费控管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思电子发票管理方案对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁餐饮品牌的业财统一和高效管理。
市场差异化优势：合思电子发票管理方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和巨大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务。
合思的电子发票管理方案中的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，可实现从费控1.0向4.0的跃升。以费控管理为抓手，合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。而合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可，资本也更加青睐，在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，具有明显的市场竞争优势。
合思的电子发票管理方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，为企业提供更综合的电子发票管理方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的电子发票管理方案能够助力企业在这些方面取得进步，实现降本、提效与创收。
如果您的企业也在寻求高效的电子发票管理方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思电子发票管理方案，亲身感受其卓越的功能和价值！
