在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家税务总局自2021年12月1日起开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：数字化文档标准催生转型新风向
电子凭证数字化转型已成为当下市场的重要趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈显著增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
财政部发布的一系列政策文件，如2023年5月发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》，有力地推动了电子凭证数字化转型。企业应主动关注政策动向，提前布局相关系统规划或升级。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数字化文档标准的建立，为企业财务数字化转型提供了明确的方向和规范。
痛点分析：传统管理模式遭遇数字化文档标准挑战
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，导致数据错误、安全漏洞、查验繁琐等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等难题。数字化文档标准的推进，让传统管理模式的弊端愈发凸显。
解决方案整体策略概述：合思方案契合数字化文档标准需求
合思针对企业痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合数字化文档标准的要求。
核心模块：功能强大应对数字化文档标准难题
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，有效解决企业痛点。差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅管理更加规范，符合数字化文档标准的要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的及时性和准确性。这些功能模块共同协作，为企业财务管理提供了有力支持，满足数字化文档标准的各项需求。
竞争优势：合思特色凸显数字化文档标准优势
与市场上其他产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。在数字化文档标准不断发展的背景下，强大的研发能力确保合思产品能够紧跟标准的更新和变化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。这种广泛的服务网络，使得企业在应用数字化文档标准时能够得到及时的支持和帮助。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使产品更贴合企业实际情况，提高企业的使用体验和效果。
成功案例：实际成效验证数字化文档标准价值
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思解决方案在符合数字化文档标准的前提下，为企业带来的显著效益。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例都充分验证了合思解决方案在数字化文档标准下的实际价值。
服务体系：全程保障契合数字化文档标准服务
合思为客户提供了完善的服务体系。售前提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从需求分析、方案制定到系统实施和优化，全程提供专业指导和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高用户的操作能力和使用效率。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种全程保障的服务体系，确保企业在应用数字化文档标准过程中能够顺利推进。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供优质、高效的服务，保障客户在数字化转型过程中的顺利实施和持续发展。
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