在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易滋生合规问题。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难解的谜题,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。而且,企业财务数字化程度普遍较低,数据分散在各个角落,业财融合遥不可及,难以给企业决策提供有力支持。此外,档案管理效率低下、成本高昂、数据安全无法保障等问题,也让企业管理者头疼不已。
面对这些难题,合思的便捷发票平台应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思传奇:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效益。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于其应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它如同一位神奇的魔法师,将企业的财务双手从繁琐的事务中释放出来,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业挖掘更多价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:便捷发票平台的多元魅力
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业挑选最具性价比的方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业不同的消费需求。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位严谨的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加科学、精准。
创新亮点:便捷发票平台的独特优势
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无需报销:释放财务双手的神器
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。 -
合思商城:消费体验的革新者
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,为企业节约了大量成本。 -
合思档案:档案管理的创新先锋
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它就像一位灵活的档案魔法师,根据企业的实际需求,提供个性化的档案管理服务。 -
合思BI:财务分析的智能助手
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供有力支持。
产品优势:便捷发票平台的实力见证
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无需报销解决方案:效率与成本的双赢
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在提高效率的同时,降低了成本,实现了双赢。 -
合思费控:多场景消费管理能手
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它助力企业降本增效、合规经营,成为企业多场景消费管理的得力助手。 -
合思商城:差旅费用节约专家
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,充分证明了合思商城在节约差旅成本方面的强大能力。 -
合思档案:档案管理效率提升利器
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理变得更加高效、安全。
目标用户与应用场景:便捷发票平台的广泛适用性
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目标用户:满足不同角色需求
合思的便捷发票平台目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位睿智的指挥官,掌控企业的财务大局。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,让财务工作更加轻松有序。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。 -
应用场景:覆盖多领域消费与业务
应用场景丰富多样,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论企业处于何种消费或业务场景,合思的便捷发票平台都能提供有效的支持。
成功案例:便捷发票平台的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的便捷发票平台后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用价值。
结尾:选择合思开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的便捷发票平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的便捷发票平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的便捷发票平台,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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