在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。特别是财务数字化转型,更是众多企业关注的焦点。传统的财务管理模式,在面对财务收支管理、业财融合等诸多挑战时,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的解决方案,为企业解决财务管理难题提供了新的思路。如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,而合思凭借广泛的客户群体和丰富的实践经验,成为众多企业进行财务数字化转型的首选合作伙伴。其不仅致力于提高企业的运营效率,还在增强企业合规性和决策科学性方面发挥着重要作用。
合思产品:财务数智化的全方位利器
合思定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。高效发票系统功能在合思的产品体系中也有着重要的体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能:开启财务管理新时代
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效集成,实现数据的互通和共享。例如,在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。高效发票系统功能在系统集成的过程中,也能实现发票数据的高效共享和处理,为企业财务管理提供准确的数据支持。 -
无需报销:颠覆传统的创新体验
无需报销功能具有颠覆性意义。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效发票系统功能在无需报销模式下,能够自动识别和处理发票信息,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控企业成本
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。高效发票系统功能可以与预算管控功能相结合,对发票的费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。高效发票系统功能正是这一优势的集中体现,为企业的财务管理把好发票关。
对比传统:凸显合思显著优势
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效率提升:告别繁琐流程
在传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务人员手工录入数据、核对发票等工作耗时费力。而合思通过自动化流程和系统集成,大大缩短了报销周期,提高了审批效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。高效发票系统功能在提高报销效率方面发挥了重要作用,使得发票处理更加快捷高效。 -
成本节约:降低企业负担
传统模式下,财务人力成本高,且由于缺乏有效的预算管控和费用管理,企业经营成本增加。合思能有效降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝不必要的费用支出。例如汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。高效发票系统功能可以减少人工处理发票的成本,同时避免因发票问题导致的额外费用支出。 -
数据管控:实时掌握经营动态
传统模式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,难以实现实时监控和有效管理。合思实现了多系统的数据互通,能够实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。亿嘉和科技应用合思后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。高效发票系统功能能够实时采集和分析发票数据,为企业的数据管控提供有力支持。 -
合规性保障:杜绝财务风险
传统模式下,发票验真、查重等工作靠人工进行,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规性难以保证。合思的发票智能校验功能和流程管控,从源头控制发票的不合规现象,确保企业财务合规。高效发票系统功能作为合思合规管理的重要组成部分,为企业的财务安全保驾护航。
行业案例:见证合思卓越成效
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效发票系统功能在动力源的数字化转型中,确保了发票处理的高效和准确,为企业的财务管理带来了显著改善。 -
汉威科技集团:集团型企业的成本管控
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。高效发票系统功能在汉威科技集团的应用中,对发票进行严格的校验和管理,确保了费用支出的合规性和准确性。 -
派克新材:高端制造的数字化财务之路
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效发票系统功能在派克新材的财务管理中,提高了发票处理的效率和质量,为企业的数字化转型提供了有力保障。 -
江西中机:中德合资企业的财务转型
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,帮助其报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。高效发票系统功能在江西中机的应用中,对复杂的费用类目进行精准管理,提高了发票处理的准确性和效率。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效决策。高效发票系统功能作为合思产品的重要特色,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善自身的产品和服务。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动整个企业财务数字化领域的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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