在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性难以保证，而费用报销正是其中的核心难题。
过去，许多中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这要求企业建立更加完善的财税数字化体系。此外，疫情的影响使得企业数字化建设的需求更加凸显，为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而流程化发票管理在这一转型过程中起着至关重要的作用。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。流程化发票管理是其解决方案中的重要一环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。流程化发票管理贯穿于这些服务的各个环节，确保发票的高效处理和合规管理。
合思方案核心功能亮点
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无需报销：畅享便捷体验
合思的“无需报销”解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为核心，建立了强大的内控机制，从源头上规范费用支出。员工可以享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率。同时，智能化的全链路管理流程确保了每一笔费用的清晰可查，流程化发票管理也在其中发挥了重要作用，使得发票的处理更加高效、准确。 -
数据赋能：驱动智能决策
合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化预算管理。流程化发票管理使得数据的收集和整理更加规范，为数据赋能提供了坚实的基础。 -
中台服务：连接业务与财务
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，流程化发票管理确保了各个系统之间发票信息的准确传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思方案用户收益剖析
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降本增效：释放企业活力
合思帮助企业实现了降本增效。通过其系统，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。流程化发票管理减少了发票处理的人工成本和时间成本，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
合规经营：应对监管挑战
在日益严格的财税合规监管环境下，合思助力企业实现合规经营。流程化发票管理确保了发票的合规性，避免了因发票问题导致的税务风险。同时，合思的解决方案帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的财务管理能力和市场竞争力。 -
低碳运营：践行绿色理念
合思的解决方案还支持企业实现低碳运营。通过电子发票的应用和流程化发票管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求，践行了绿色发展理念。
合思方案典型应用场景
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医药行业：精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。流程化发票管理可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。合思的解决方案可以为医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，实现银企直连一键支付，解决合规要求复杂、系统隔离等问题。 -
软件行业：精细费控管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对费用管控的治理要求高。流程化发票管理可以帮助软件企业实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。 -
连锁经营行业：优化费用管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。流程化发票管理可以为连锁经营企业多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
合思行业客户成功案例
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制药公司：解决合规难题
中国某知名制药公司与合思合作，通过易快报定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。流程化发票管理确保了发票的合规性和可追溯性，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：提升协同效率
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。流程化发票管理提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。流程化发票管理降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您想体验流程化发票管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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