在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了票据处理智能化，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，为企业的高效运营注入了强大动力。
行业先锋的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，理想与现实之间往往存在差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，这与企业预期的高效、协同目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务和业务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思妙方：打通数据经脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了票据处理智能化。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的无缝流通。
成效显著：全员共享数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，进一步推动了票据处理智能化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步深化票据处理智能化。
展望未来，双方可以继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思的财务数字化解决方案将助力动力源更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据处理智能化的道路上，动力源将不断探索创新，提升企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据处理智能化带来的便捷与高效。
