在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限但发挥出更大的效能。在企业发票合规审计方面，合思也发挥着至关重要的作用。
动力源：数字化转型困境待解
老牌企业的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战，企业发票合规审计的难度也随之增加。
转型之路的坎坷羁绊
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，这使得企业发票合规审计工作变得繁琐且容易出错。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：精准破局之道
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为企业发票合规审计奠定了坚实的基础。各系统之间的数据能够流畅互通，避免了信息孤岛的出现，使得企业在进行发票合规审计时能够获取全面、准确的数据。
产品应用：革新报销体验与流程
合思的无需报销功能给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也大大降低了人为错误的发生，使得企业发票合规审计更加轻松和准确。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票合规审计中，这种强大的系统连接能力使得审计人员能够快速获取所需的数据，提高了审计的效率和准确性。各部门之间的数据共享更加顺畅，避免了因数据不一致而导致的审计问题。
转型成果：显著效益彰显价值
操作体验革新：效率与成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。在企业发票合规审计方面，由于操作流程的简化和数据的准确性提高，审计工作也变得更加高效。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销填报上，会计也能够更加专注于发票的合规性审查。
员工体验升级：便捷与合规同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在工作中更加便捷，同时也保证了消费的合规性。在企业发票合规审计中，员工的合规消费行为为审计工作提供了良好的基础，减少了不合规发票的出现。员工能够更加清晰地了解企业的报销政策和发票合规要求，自觉遵守相关规定。
财务压力缓解：聚焦核心价值工作
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加高效和专业，在企业发票合规审计中，财务人员能够更好地配合审计工作，提供准确的财务信息。
管理决策升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业发票合规审计中，管理者能够更好地了解企业的发票使用情况，及时发现潜在的合规风险，并采取相应的措施进行防范。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在企业发票合规审计方面，合思的解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其在企业发票合规审计方面获得更高效、准确的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
