在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业应对转型挑战的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，为差旅用户体验提升提供了有力支撑。
一站式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的画师，精心绘制着全面而综合的服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升了差旅用户体验。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步提升了差旅用户体验。
合思提供的总额管控解决方案，如同一条精密的生产线，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业提供从消费到入账再到归档的一站式财务数智化服务，极大地提升了差旅用户体验。
核心功能与技术优势亮点
合思的产品犹如一座装备精良的科技堡垒，拥有众多先进的核心功能和技术优势，彰显出其专业性和创新性，显著提升了差旅用户体验。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让差旅申请不再繁琐，有效提升了差旅用户体验。
发票采集功能宛如一位精准的信息捕捉员，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还大大提高了工作效率，为企业的财务管理节省了大量时间和精力，有助于差旅用户体验提升。
审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水。它确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，让企业的财务管理更加稳健，进一步提升了差旅用户体验。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲。这为企业提供了安全可靠的财务服务，让企业在数字化转型过程中无需担忧数据安全问题，有力地促进了差旅用户体验提升。
对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目，为差旅用户体验提升带来了质的飞跃。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证管理更加高效、便捷，有效提升了差旅用户体验。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、手工录入发票数据，财务人员则需要进行大量的审核和记账工作。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这一方案使得人工成本节约 50%，报销效率提高 300%，极大地提升了差旅用户体验。
传统会计档案管理存在数据分散、整理困难、占用空间大、查阅不便等问题。合思的电子会计档案管理方案能够实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，进一步提升了差旅用户体验。
传统财务系统数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持，有力地推动了差旅用户体验提升。
实际应用案例见证价值
合思的产品在实际应用中展现出了强大的实力，通过多个成功案例，帮助不同企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，同时也显著提升了差旅用户体验。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅用户体验得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅用户也感受到了更加便捷的服务体验。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅用户在费用管理等方面体验到了更多的便利。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅相关的档案管理更加高效，差旅用户体验得到了明显提升。
展望未来引领财务新趋势
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。通过提供全面的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力，为差旅用户体验提升奠定了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，进一步提升差旅用户体验。
合思拥有强大的研发团队和持续的创新能力，未来将不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，为差旅用户带来更优质的体验。
合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场，提升其在财务数智化领域的影响力，为更多企业的差旅管理和财务数字化转型提供支持。
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