在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在财务数字化转型的征程中迈出了坚实的步伐。今天,让我们一同走进动力源的电子票据案例分享,探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在多年的发展历程中,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
业务困局:探寻转型曙光
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源在传统的财务管理模式下逐渐暴露出一些痛点。
传统的财务报销流程繁琐,涉及多个环节,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理票据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。同时,企业消费场景分散,各个系统之间相互割裂,导致数据无法实时共享和流通,难以实现对企业财务状况的全面监控和分析。此外,随着企业全球化业务的拓展,动力源需要更加高效、合规的财务管理解决方案来应对不同国家和地区的法规要求。
合思妙方:开启数智新篇
合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的解决方案,合思帮助动力源打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在企业消费商城中选择所需的商品和服务,系统将自动完成费用的申请、审批和报销流程,无需手动填写报销表单和整理票据,大大提高了工作效率。同时,财务人员可以通过系统实时监控企业的费用支出情况,进行精细化的费用控制和管理。
实施之旅:稳步推进变革
合思在为动力源提供解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的平台和技术优势,逐步推进财务数字化转型工作。
项目实施初期,合思的专业团队与动力源的财务部门进行了深入的沟通和交流,了解企业的业务需求和痛点,制定了详细的实施方案。在实施过程中,合思团队严格按照项目计划,分阶段、分步骤地推进各项工作,确保项目的顺利进行。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。
在系统上线后,合思团队持续关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行。通过不断的优化和改进,合思的解决方案逐渐得到了动力源的认可和好评。
成果绽放:见证转型奇迹
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过全流程数字化费控管理,动力源能够实时监控企业的费用支出情况,进行精细化的费用控制和管理,有效避免了不必要的费用支出。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案解决方案实现了票据的电子化存储和管理,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合国家环保政策的要求。
客户心声:赞誉见证实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其解决方案有效助力了动力源的财务数字化转型。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案为我们提供了一种全新的财务管理模式,不仅提高了工作效率,降低了运营成本,还提升了企业的财务管理水平。通过与合思的合作,我们深刻体会到了数字化转型的重要性和必要性。”
电子票据案例分享中,合思助力动力源实现财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了有益的借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!
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