在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间手动整理、匹配和核对海量的数据，每一个环节都需要高度的专注和耐心，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销过程也极为繁琐，需要小心翼翼地留存纸质票据，再按流程上交，这无疑增加了他们的工作负担，降低了工作效率。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的需求上；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；而高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及可能因不可抗力因素导致纸质档案损坏等情况。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、智能的电子发票管理方案迫在眉睫。
合思档案：数智财务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于帮助企业解决在档案管理方面面临的内外交困的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，推动企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。
多元功能：满足全场景需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，同时还包括统计分析和应用层的相关功能。它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了全面、高效的电子发票管理方案。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
显著优势：铸就企业核心价值
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需再进行档案打印。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了完善的电子发票管理方案。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功见证：携手企业共创辉煌
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案凭借其卓越的性能和出色的服务，帮助众多企业在电子发票管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的高效与便捷。
