在高端制造企业的财务领域，数字化转型正成为提升竞争力的关键。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思费控在助力其实现财务数字化转型过程中，发挥了重要作用，显著提升了报销、核算等效率，同时也优化了增值税票管理。在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的提升，让我们看到了合思费控在高端制造企业财务数字化转型中的巨大价值，也体现了其在增值税票管理方面的卓越能力。
高端制造明珠：无锡派克新材背景及转型前困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家在金属锻件领域熠熠生辉的高新技术企业。公司专注于金属锻件的研发、生产和销售，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的高速发展，在财务数字化转型前，派克新材面临着诸多挑战。作为业务不断拓展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这不仅容易出错，而且效率极低。支付合同数据统计复杂，时效性低。在增值税票管理方面，更是面临着发票难核验、数据统计不准确等问题。
合思妙策：为派克新材量身定制解决方案
面对派克新材的诸多财务难题，合思费控提供了一套全面且针对性强的解决方案，在增值税票管理方面也有出色表现。
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移动审批与智能识别：开启高效报销新时代
合思费控采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息准确，大大减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度。同时，在增值税票管理方面，OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息，为后续的核验和处理提供了便利。 -
发票验真与凭证生成：严控发票合规性
合思费控实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。通过内外网设置，解决了通讯问题，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在增值税票管理中，自动验真和查重功能确保了每一张增值税票的真实性和唯一性，有效避免了税务风险。 -
银企直联与业务打通：提升付款效率与准确性
合思费控实现了银企直联，打通了业务与付款环节。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在增值税票管理方面，与业务的打通使得发票与付款信息能够实时匹配，方便财务人员进行核算和管理。 -
多系统连接与穿透：告别繁琐手工录入
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在增值税票管理中，多系统的连接使得发票数据能够在不同系统之间流畅传输，提高了数据的共享性和利用效率。
成效斐然：合思方案带来多维度提升
合思费控的解决方案为派克新材带来了显著的成效，在增值税票管理方面也取得了良好的效果。
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员工解放与流程高效：报销不再繁琐
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。在增值税票管理方面，员工能够更便捷地提交发票，财务人员也能更高效地进行处理，提高了整个增值税票管理流程的效率。 -
数据安全与传输：保障财务信息安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在增值税票管理中，数据的安全传输是至关重要的，合思的定制化功能确保了增值税票信息在传输过程中不被泄露和篡改。 -
实时分析与决策：助力管理者快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在增值税票管理方面，实时的报表数据能够让管理者及时了解增值税票的使用情况、税额统计等信息，从而做出更准确的决策。 -
效率提升：报销、核算等全面升级
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，不仅体现了合思费控在整体财务流程中的优化作用，也反映了其在增值税票管理方面的出色表现。
客户反馈：派克新材认可合思价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在增值税票管理方面，合思费控的应用使得发票核验、数据统计等工作更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进，呼吁更多企业选择合思
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思凭借其强大的功能和成功的客户案例，能为各类企业提供专业的财务数字化解决方案，尤其在增值税票管理方面有着卓越的表现。它能够帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，优化增值税票管理，不妨选择合思费控。现在就可以免费试用，开启财务数字化新时代。
