在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。下面，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的强大实力。
零食巨头的财务变革：数字化文档标准驱动降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多财务挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。在数字化文档标准的引领下，该品牌迫切需要进行财务数字化转型。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费实现了从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等全流程的数字化管理。财务核算与记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了高效准确的财务处理。档案管理方面，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，建立了符合数字化文档标准的会计档案管理体系。
该方案带来了显著的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，完全符合数字化文档标准的要求。
企业报销难题的破解之道：数字化文档标准提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。在数字化文档标准的指引下，该企业急需找到一种高效的报销解决方案。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，全面遵循数字化文档标准。
该企业签约合思时一拍即合，认为合思的解决方案能解决自身问题。原本财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，其他平台不满足需求，而合思方案能带来更好的效果，高度契合数字化文档标准。
数字阅读先锋的财务升级：数字化文档标准助力全面转型
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。在数字化文档标准的推动下，该品牌决定进行财务数字化转型。
合思助力其完成业财平台建设，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T+15，提升到T+7，年底预计T+5）。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，符合数字化文档标准。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循数字化文档标准。
未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在数字化文档标准的道路上继续前行。
世界500强旗下企业的档案革新：数字化文档标准引领智能管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在数字化文档标准的要求下，该企业需要对会计档案管理进行全面升级。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传等）实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等），构建了符合数字化文档标准的会计档案管理体系。
该方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，完全符合数字化文档标准。
该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的期望，也表明了对数字化文档标准的坚定追求。
携手合思，共赴财务数字化未来
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。同时，合思将始终坚持数字化文档标准，不断优化解决方案，提升服务质量。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更安心。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。快来免费试用合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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