在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展面临着诸多挑战与机遇，其中财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在企业财务数字化领域闯出了一片天地。
然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且合规性难以保障。多系统操作体验差，手工录入信息不仅繁琐，还容易出现错误，使得财务工作陷入困境。不同行业的企业在财务数字化转型中也遭遇了各自的“绊脚石”。制造业企业报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大；医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂多样。随着业务的不断拓展，企业对成本增效、财务合规、预算管控等方面的需求日益迫切，现有的财务系统和管理模式已难以满足这些需求。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，针对性地提出了一套全面的解决方案。
合思全维方案：破解财务数字化困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力，合思打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成发票存档与归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
在预算管控方面，合思也有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
合思的产品拥有众多核心功能，每一项都旨在提升企业的财务工作效率和管理水平。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票存档与归档过程中，确保了发票信息的准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
自动生成凭证功能则极大地减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件，合思能够与各类ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人工录入可能出现的错误，进一步提高了财务工作的效率。
银企直联功能将实际业务与付款流程打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
合思BI数据分析报表功能为企业管理层提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析，企业可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，为业务决策提供科学依据。在发票存档与归档方面，也能通过数据分析更好地管理发票信息，提高管理效率。
行业案例：合思方案成效显著
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思产品带来的巨大变革。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票存档与归档方面，也更加高效有序，提高了财务管理的整体水平。
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票存档与归档也更加规范，为企业的财务合规提供了保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在发票存档与归档上，也大大提高了工作效率，确保了发票信息的及时准确处理。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票存档与归档也更加便捷，提高了企业的财务管理效率。
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择一个可靠的财务数智化解决方案至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极行动起来，与合思合作，借助合思的财务数智化产品和服务，提升自身的财务管理水平，尤其是在发票存档与归档等关键环节，提高工作效率和准确性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思，免费试用其产品，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
