在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。合思为动力源提供方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过应用合思的产品和服务，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源背景与财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的质的飞跃。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统数据同步，打破信息孤岛
合思深知系统数据互通的重要性，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。在增值税票管理方面，数据的同步也为发票的准确管理和统计提供了便利，使得企业能够更好地掌握增值税票的情况，确保税务合规。 -
无需报销模式，简化报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，在增值税票管理上也更加精准，避免了因发票管理不善而带来的税务风险。 -
强大系统连接能力，提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在增值税票管理中，这种强大的系统连接能力使得企业能够及时获取与增值税票相关的各类业务数据，进行综合分析和管理，为企业的财务管理提供更有力的支持。
解决方案成效显著
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。在增值税票管理方面，高效的系统运作使得发票的处理速度加快，减少了因发票处理不及时而带来的风险，提高了企业的税务管理效率。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列的改进让员工的使用体验得到了极大提升，也提高了员工对企业财务报销制度的认可度。在增值税票管理过程中，员工能够更方便地获取和提交发票信息，确保发票的准确性和完整性，为企业的增值税票管理提供了有力的支持。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在增值税票管理上，智能制单和自动化流程确保了发票数据的准确记录和及时处理，降低了税务风险，提高了财务管理的质量。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。在增值税票管理方面，全程管控使得企业能够更好地掌握增值税票的使用情况，合理规划税务策略，降低税务成本。
动力源对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在增值税票管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的税务管理提供了可靠的保障。
未来合作与展望
未来，动力源将继续与合思携手合作。结合自身业态和组织变化，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，进一步推动财务数字化转型。双方的合作前景十分广阔，相信在合思的助力下，动力源能够在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。在增值税票管理方面，随着双方合作的深入，动力源有望实现更加智能化、精细化的管理，进一步降低税务风险，提高企业的经济效益。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
