在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案的应用为其带来了显著的降本增效、提升管理效率的成效，同时在电子发票合规性方面也有着出色的保障。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的管理平台。金牌橱柜通过合思档案成功实现了数字化转型，达成了档案数据的智能化管理，有效提高了工作效率和准确性，也为电子发票合规性管理奠定了坚实基础。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，影响电子发票合规性的管理。因为分散的数据难以统一核对和监管，容易导致发票信息不准确、不完整等问题。
保管环节也存在一定的复杂性。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险，也不利于对电子发票合规性进行全程跟踪和管理。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用都以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式效率低下，而且对于电子发票合规性的审查也存在困难，无法快速准确地获取发票相关信息进行比对和验证。
合思方案：全方位破解档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在保障电子发票合规性方面也发挥了重要作用。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有与电子发票相关的数据都集中在一个平台上，方便进行统一的核对和监管，大大提高了电子发票合规性管理的效率。工作人员可以快速找到所需的发票信息，与其他业务数据进行比对，确保发票的真实性和准确性。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一张电子发票都能与相关的业务活动紧密关联，形成完整的证据链。在审查电子发票合规性时，可以从业务的源头进行追溯，确保发票的开具和使用符合业务实际情况，避免虚开发票等违规行为的发生。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查阅到与电子发票相关的所有信息，包括发票的开具时间、金额、用途等。这种便捷的查阅方式有助于及时发现电子发票合规性方面的问题，提高了审查的效率和准确性。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。在电子发票合规性管理方面，无纸化的银行回单可以与电子发票进行实时比对，确保资金流向与发票信息一致，进一步保障了发票的合规性。
显著成效：降本增效与合规双提升
合思档案为金牌橱柜带来了显著的成效，在电子发票合规性方面也有了质的提升。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以更快速地获取电子发票相关信息，及时进行合规性审查，避免了因信息获取不及时而导致的合规风险。
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少人工操作和纸质档案管理的成本，企业有更多的资源投入到电子发票合规性管理的技术升级和人员培训上，进一步提高管理水平。
档案合规性达到100%。合思档案的全面管理和监控，确保了电子发票从开具到使用的全流程合规，为企业的财务安全提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理提升效率与准确性
金牌橱柜对与合思的合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在电子发票合规性管理方面，智能化的管理系统可以自动识别发票的合规性问题，及时发出预警，大大减轻了工作人员的负担，提高了管理的准确性。
未来展望：持续助力财务数智化升级
随着企业的发展，合思档案将持续助力金牌橱柜进一步提升财务数智化水平，实现更多业务创新和突破。在电子发票合规性管理方面，合思档案将不断引入新技术，如人工智能、大数据分析等，进一步提高管理的智能化和精准化程度。通过对电子发票数据的深入分析，可以发现潜在的合规风险，提前采取措施进行防范，为企业的健康发展保驾护航。
电子发票合规性是企业财务管理中的重要环节，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了有力的支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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