在数字化浪潮的席卷之下,企业的发展格局正经历着前所未有的重塑。财务领域,作为企业运营的核心枢纽,也面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛的存在使得信息难以流通,费用管控难则像一座大山,压得企业财务部门喘不过气来。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。
企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,让财务部门在成本控制、预算管理、报销流程等方面承受着巨大的压力。如何实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策支持能力,成为了企业关注的焦点。同时,在数字化时代,企业数据的及时性、准确性和完整性对于经营决策至关重要。然而,许多企业的财务系统却存在数据分散、信息滞后等问题,导致管理者无法实时掌握企业的财务状况和业务运营情况。此外,企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理、降本增效等根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,实现真正的业财融合,成为了企业破局的关键。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了先进的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司定位清晰,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的发展历程充满了创新与突破。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:高效赋能企业财务管理
合思具备强大的系统集成能力,这是其核心优势之一。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了更有力的支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业在应用合思的无需报销模式后,员工幸福感显著提升,报销效率大幅提高。
合思的预算管控功能强大。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
高效发票系统功能是合思费控的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。某企业在应用合思后,财务核算效率提升90%,发票合规管理得到加强。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。企业内部协同系统较多时,差旅申请、项目审批等需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。应用合思后,多系统统一收口,报销效率大幅提升,审核效率也得到了显著提高。
在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。对于一些对财务数据安全要求较高的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多行业应用案例:见证合思价值
在制造业,某制造业企业应用合思费控 + 银企直连产品,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中发挥重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在互联网行业,某互联网企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
在零售行业,某零售企业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,在费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景中优化了企业流程。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
越来越多的企业在选择合思后,都感受到了其带来的显著变化和价值。相信合思的财务数智化解决方案将成为更多企业的首选,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您也想体验合思的高效发票系统功能和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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