在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等曾经的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以票据处理智能化的先进理念，为企业财务数智化转型助力。
红枣巨头风采卓然
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此辉煌的成就，让好想你在红枣行业的地位坚如磐石。
传统模式困境重重
然而，即便像好想你这样的行业巨头，在传统财务档案管理模式下，也面临着诸多难题。
归档难题如同沉重的枷锁。财务人员在归档时，需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中寻找丢失的珍珠，困难重重。
查找效率低下成为发展的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，浪费了大量的人力和时间成本。
成本居高不下成为企业的负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。存储档案需要宽敞的空间，管理档案需要专业的人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
合思方案破局而出
面对好想你所面临的诸多难题，合思档案凭借其票据处理智能化的优势，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需的信息。这就像为财务人员打开了一扇信息的大门，工作效率得到了有效提升，票据处理智能化在这里得到了充分体现。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效。就像一位经验丰富的厨师，能够快速准确地将各种食材搭配在一起，提升了审计效率，也让企业的财务数据更加透明可靠。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这就像在图书馆中，通过电脑系统就能快速找到所需书籍的位置，大大提高了档案的查阅效率。
应用成果显著可观
好想你应用合思档案的解决方案后，取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过票据处理智能化，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像为企业的管理工作按下了加速键，让企业的运营更加高效。
成本节约成效显著。预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思电子会计档案管理平台以票据处理智能化为核心，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验票据处理智能化带来的便利，实现企业财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
