在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理步入了新的阶段，信息化建设成为了亟待补齐的短板。数电票的快速扩张，因其特殊的管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥又重复；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。而且，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重制约着企业的发展，而合思档案的出现，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有深厚实力的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的发票存档与归档提供了一站式解决方案。
合思档案：功能强大的解决方案矩阵
合思档案拥有丰富的解决方案，能够满足企业不同场景下的发票存档与归档需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案犹如一个强大的信息引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在发票存档与归档过程中能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的发票存档与归档需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理，让企业的发票存档与归档更加高效、合规。
合思档案：对比传统管理的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
在查询方面，合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度，提高了发票存档与归档的查询效率。
在合规性方面，合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，让企业的发票存档与归档更加安全、可靠。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，让企业可以放心地将发票存档与归档工作交给合思档案。
合思档案：真实应用案例见证价值
众多企业的实践证明了合思档案在发票存档与归档方面的卓越成效。某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理更加自动化，成本也大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，发票存档与归档工作变得更加高效、便捷。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著提升了发票存档与归档的效率和质量。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让发票存档与归档工作更加顺畅。
合思档案：开启未来数字化新征程
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将不断发展创新，更好地服务企业的发票存档与归档需求。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，提供 400 – 105 – 6505 电话咨询，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业与合思进行沟通合作。如果您想体验合思档案为发票存档与归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
