在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何为企业带来发票自动化的高效解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务归档方面面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务量巨大，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，还影响了工作效率。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。
合思档案破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过将电子凭证、单据、发票等数据进行整合，财务人员可以通过系统一键联查相关信息，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是审计工作，都可以快速准确地获取所需的数据，避免了因数据不一致而带来的麻烦。这种发票自动化的处理方式，让财务工作变得更加便捷高效。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。系统会根据审计要求，自动将相关的档案数据进行整理和分类，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以通过系统快速查阅和分析相关数据，大大提升了审计效率。同时，这种发票自动化的审计方式，也保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实结合高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，实现了档案的高效管理。
成效显著降本增效
通过应用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的发票自动化处理方式大大减少了财务人员的工作量，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在总部接收管理方面，合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部接收管理耗时减少了80%。总部可以及时了解各分支机构的财务状况，加强对企业财务的管控。
在借阅管理方面，合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让借阅管理变得更加便捷高效，借阅管理耗时减少了67%。员工可以快速借阅所需的档案，提高了工作效率。
通过发票自动化和档案管理的优化，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思优势前景可期
合思电子会计档案管理平台的优势不仅体现在为好想你等企业带来的实际成效上，更体现在其全面的财务数智化服务能力上。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为合思的核心产品之一，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在发票自动化的大趋势下，合思档案将为更多企业提供高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也想体验发票自动化带来的高效财务管理，不妨立即联系合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅！
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