在当今风起云涌的数字化时代，企业数字化转型的浪潮如澎湃波涛，席卷着各个行业。而财务数字化，作为这一转型浪潮中的关键一环，正深刻地影响着企业的发展走向。它不仅是企业降本增效的有力武器，更是保障企业合规经营、提升核心竞争力的重要支撑。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的实力和卓越的服务，成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在增值税票管理方面也有着独特的优势和丰富的经验，能够为企业提供专业的解决方案。
典型客户：动力源的转型困境
- 电源行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多困境。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度大大增加。在增值税票管理方面，也存在着票证信息分散、难以统一管理等问题，影响了企业财务工作的准确性和效率。
合思解决方案：精准破局之道
- 一体化产品组合打通数据壁垒
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在增值税票管理方面，合思的系统能够实现对增值税票信息的集中采集和管理，确保票证信息的准确性和完整性。通过与业务系统的对接，能够自动关联业务数据和发票信息，实现发票的快速审核和认证，大大提高了增值税票管理的效率。
- 无需报销模式提升合规与效率
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和合规性。
同时，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。在增值税票管理中，通过与税务系统的对接，能够及时获取最新的税务政策和发票信息，确保企业的税务合规。
应用成果：显著成效见证实力
- 操作体验革新与效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在增值税票管理方面，由于系统的自动化和集中化管理，发票处理的时间大大缩短，企业能够及时完成发票的认证和抵扣，降低了税务风险。
- 成本节约与管理升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在增值税票管理方面，管理者可以实时监控发票的使用情况和税务风险，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思凭借其专业的产品和服务，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了巨大的优势。无论是在增值税票管理还是其他财务领域，合思都能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升运营效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在增值税票管理方面，合思将紧跟税务政策的变化，不断完善系统功能，为企业提供更加安全、高效、便捷的服务。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。
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