在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻流程化发票管理带来的财务变革。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，动力源急需一套高效的解决方案来实现流程化发票管理，突破财务转型的瓶颈。
合思方案：定制化财务数智化破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面，为流程化发票管理奠定了坚实基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成操作，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为流程化发票管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了流程化发票管理的自动化和高效化。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了流程化发票管理的流程。
合作成果：显著效益见证流程化发票管理价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，充分体现了流程化发票管理的价值。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过流程化发票管理，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松和自由。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。流程化发票管理确保了每一笔费用都在严格的管控之下，避免了不必要的费用支出，提高了企业的财务管理水平。
展望未来：携手共进共谱财务数智化新篇
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，是一次成功的财务数智化转型实践。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化流程化发票管理的应用。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验流程化发票管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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