合思:引领行业发票管理新变革,开启财务数智化新时代

合思:引领行业发票管理新变革,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行,迅速崛起为行业的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。

合思,英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能够实现即插即用的广泛连接。而“HOSE”的另一引申义“男性紧身裤”,则寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

合思产品全景:财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够做出更明智的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌,消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的积极性,培育了企业的“省”文化。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证了档案的完整性。

核心技术与功能:创新引领行业发票管理变革

合思在行业发票管理方面展现出了强大的技术实力和创新能力。其连接了众多发票平台,如爱发票、Baidu百度、百望云等,可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,帮助企业更好地管理发票,有效提升了发票管理的效率和准确性。

在资金管理方面,合思连接了资金管理平台,单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等展开合作,保障了资金管理的高效性,让企业的资金流转更加顺畅。

同时,合思连接第三方消费平台,如高德地图、同程商旅、阿里商旅等,为企业提供一站式企业采购服务,满足了企业多样化的消费需求。

PaaS平台更是合思的一大技术亮点,它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持,助力企业在行业发票管理等方面实现更高效的数字化转型。

优势对比:凸显合思在行业发票管理的独特价值

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。相比传统方式,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保证数据安全合规100%。

合思费控的全流程数字化费控管理,在行业发票管理等方面表现出色。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费用控制管理可能存在数据采集不及时、费用难以追踪等问题。

合思商城在企业消费管理方面也独具优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,而传统企业消费管理可能缺乏这样的比价和激励机制。

合思档案在档案管理方面更是领先一步。它实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,相比传统档案管理方式,效率更高、成本更低。

行业应用案例:见证合思在行业发票管理的卓越成效

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择与合思携手。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在行业发票管理等方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,在行业发票管理和企业消费管理方面取得了显著成效。通过甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。在行业发票管理和档案管理方面,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其在行业发票管理等方面更好地管理财务收支,保障了企业的稳健运营和科学决策。

合思凭借其在行业发票管理等方面的卓越表现,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在行业发票管理等财务数智化领域,合思有望取得更大的突破和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

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captaincaptain
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